Обязанности и достижения:
- обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению,
- осуществление контроля над сроками исполнения документов и их правильным оформлени-ем,
- организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие струк-турные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распо-ряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение,
- разработка инструкции по ведению делопроизводства в организации и организациях их вне-дрения,
- обеспечение работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и спра-вочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой,
- осуществление методического руководство делопроизводством в подразделениях организа-ции, контроль над правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в ар-хив, подготовка справок о соблюдении сроков исполнения документов.
- печатание и размножение служебных документов.
- участие в подготовке созываемых руководством совещаний и организация их технического обслуживания, оформление командировочных документов, регистрация работников, прибы-вающих в командировку в организацию.
- обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использование информации, содержащейся в них,
- участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники),
- разработка и организация проведение мероприятий по улучшению деятельности канцелярии.
- проведение работы по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.