Обязанности и достижения:
Выписка накладных по заявкам; занесение в 1С обязательств согласно спецификации контракта, учет введение потребности по гос. контракту;
Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
Подготовка документов для апробации, договоров с покупателями и других документов, касающихся деятельности компании;
Подбор транспортной компании для отправки товара в регионы, выставление счетов перевозчику;
Составление табеля учета времени по подразделению г. Киров;
Сверка взаиморасчетов;
«Холодный» обзвон потенциальным покупателям;
Прием телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации сотрудникам компании;
Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
Выполняет копировально-множительные работы.