Обязанности и достижения:
Основные обязанности:
- подготовка документов на оформление заграничных паспортов первым лицам и сотрудникам Компании выезжающих в зарубежную командировку;
- подготовка и подача документов для регистрации Компании в ДКС МИД РФ;
- контроль над контрагентом, оказывающим визовую поддержку Компании (иностранным партнерам, рабочих виз, бизнес виз, постановка на учёт);
- мониторинг действия виз и паспортов сотрудников Компании;
- организация и обеспечение корпоративных мероприятий с участием первых лиц Компании;
- ведение базы данных памятных дат, праздников, дней рождений, подготовка поздравительных посланий, подарков от первых лиц компании, вручение их от имени первого лица Компании и т.д.
- проведение тендеров о выборе контрагента на поставку различной продукции.
- ведение текущей бухгалтерской документации (оплата счетов, составление отчетов по текущим расходам, контроль расходования текущих средств);
- учет и хранение вышеуказанной продукции и т.д.
- заключения договоров с контрагентами и контроль за их выполнением.