Обязанности и достижения:
Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Вести делопроизводство.
Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия.
Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
Следить за своевременным рассмотрением, оформлением подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.
Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (факсу), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию.
По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
Осуществлять контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений.
Оформление и разработка паспорта торгового помещения свыше 100кв.м.