Обязанности и достижения:
Прием, учет, распределение, отгрузки ТМЦ, ревизия, инвентаризация, снабжение. Решение Административно - хозяйственных вопросов. Создание комфортных условий для труда и отдыха сотрудников. Обеспечение хозяйственного обслуживания помещений, контроль исправности оборудования (освещение, системы отопления, вентиляция, сантехника и др.), непосредственное взаимодействие с обслуживающими организациями; организация оперативного устранения неполадок. Участие в планировании потребностей офиса в материалах и контроль расходов. Выполнение поручений руководителя. Координация и контроль качества уборки офисных помещений, прилегающих территорий, вывоз мусора после ремонтных и строительных работ. Подготовка и организация работы офиса (рабочие места. Управление младшим обслуживающим персоналом. Заказ, организация доставки хозяйственно-бытового инвентаря, расходных материалов, оборудования, мебели. Ведение полного учета по движению товарно-материальных ценностей (инвентаризация).Работа с арендаторами, ведение полной документации. Обеспечение технической эксплуатации зданий и оборудования. Обеспечение своевременного проведения ремонтно-строительных работ и наличия, а при необходимости, и подготовка необходимой технической документации для проведения этих работ. Организация планирования ремонтно-строительных работ, контроль их сроков и качества. Осуществление приемки новых и отремонтированных зданий и оборудования. Обеспечение наличия строительных и ремонтных материалов, запасных частей и прочего при проведении работ, контроль их рационального использования. Планирование, согласование объемов, сроков, организации и обеспечения своевременного проведения текущего ремонта. Обеспечение повседневного контроля исправности электропроводки, электрооборудования, бесперебойность электроснабжения, оправданное и экономное расходование электроэнергии. Обеспечение бесперебойной работы систем водоснабжения, отопления, канализации и вентиляционного оборудования на предприятии. Разработка и представление на утверждение инструкций и предложений по принятию мер по улучшению противопожарной и противоаварийной безопасности, устранению нарушений по технике безопасности. Информирование руководства об имеющихся недостатках в работе предприятия, принимаемых мерах по их ликвидации.