Обязанности и достижения:
1.1 Прием и регистрация поступающей документации и корреспонденции, обеспечение ее сохранности, ведение учета прохождения документов. Ознакомление работников РЭС с распоряжениями, приказами и инструкциями и т. п.
1.2 Направление документов на исполнение в соответствии с резолюциями руководителя, контроль исполнения заданий и соблюдения сроков.
1.3 Направление исполненной документации адресатам (внешним и внутренним).
1.4 Ведение текущего архива, обеспечение удобного и быстрого поиска документов. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой.
1.5 Подготовка и сдача в архив документальных материалов, законченных делопроизводством.
1.6 Участие в проверках ведения делопроизводства.
1.7 Консультирование работников РЭС по вопросам оформления документов и правил ведения делопроизводства.
1.8 Выполнение работ по оформлению плановой и отчетной документации, в т. ч. в программных комплексах (СКИП), внедренных на предприятии.
1.9 Систематизация, обработка и подготовка данных для составления отчетов о работе.
2.0 Выполнение копировальных работ.
2.1 Ведение табеля учета использования рабочего времени работников РЭС (в программном комплексе и на бумажном носителе).
2.2 Ознакомление вновь принимаемых работников с должностными (производственными) инструкциями, положением о РЭС. Выдача на руки копий указанных документов.
2.3 Составление графика отпусков работников РЭС, контроль его соблюдения, обеспечение его своевременной корректировки (при необходимости).
2.4 Оформление документов работников РЭС при направлении их в командировки.
2.5 Составление СЗ на доплаты, смену режима, отмена и изменение кадровых приказов. Составление и подтверждение списков на ПК.
2.6 Руководство работой по погрузке, выгрузке и размещению ТМЦ внутри склада.
2.7 Размещение полученных ТМЦ с учетом наиболее рационального использования складских помещений и площадей, облегчения и ускорения их поиска и отпуска.
2.8 Организация хранения ТМЦ с целью предотвращения их порчи и утери.
2.9 Комплектование партий материальных ценностей по заявкам их получателей.
3.0 Составление актов на ремонт и списание неисправных инструментов, приборов и т. д., а также на недостачу и порчу материалов.
3.1 Учет наличия на складе хранящихся ценностей и ведение отчетной документации по их движению; выявление излишних и сверхнормативных запасов ТМЦ, принятие мер по их недопущению.
3.2 Получение с центрального склада необходимых ТМЦ.
3.3 Участие в проведении инвентаризаций.
3.4 Обеспечение соблюдения правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
3.5 Ведение карточек складского хозяйства.
3.6 Подготовка информации по запросам, заявок на обеспечение работников РЭС спецодеждой, защитными средствами, инструментами и приспособлениями.
3.7 Ведение учета и движения спецодежды стойкой к воздействию электрической дуги согласно действующим нормативным и локальным документам. Своевременный вывод спецодежды из обращения и перевод ее в обменный фонд. Подача заявки на обеспечение спецодеждой вновь принятых работников.
3.8 Формирование заявок на ежемесячную потребность в материалах и оборудовании для выполнения работ по техническому обслуживанию и ремонту распределительных сетей, зданий и сооружений.
3.9 Формирование аварийных заявок на материалы (ПК), комплектующие, оборудование и запасные части с предложениями по корректировке годовой заявки.
4.0 Исполнение иных поручений непосредственного руководителя.
4.1 Корректировка по опорных, однолинейных схем ВЛ-10-6-0,4кВ, ТП-10-6/0,4кВ в программном комплексе (графический редактор Модус).
4.2 Своевременная корректировка паспортов ТП, ВЛ-10-6-0,4кВ в Microsoft Office.
4.3 Оформление и ведение в ПК SAP путевых листов на транспортные средства РЭС.
4.4 Работа в ПК Геомодуль с нанесением ВЛ, КЛ на карту по новым технологическим присоединениям абонентов.
Грамоты