Обязанности и достижения:
Осуществлять административно-хозяйственное обеспечение офиса в г. и социально - производственных объектов на Верхнечонском нефтегазоконденсатном месторождении (далее - ВЧНГКМ) материально- техническими ресурсами (далее- МТР) хозяйственного назначения (канцелярия, хозяйственный инвентарь, мебель, бытовая техника и т. д.).
Организовывать ежедневный контроль работоспособности электрических, канализационных, водных и иных технических коммуникаций в помещениях Общества г. Иркутск и на ВЧНГКМ и консолидировать заявки на мелкий ремонт, с дальнейшим устранением поломок, либо вызовом специализированных служб для их устранения, либо вызовом специализированных служб для их устранения.
Организовывать разработку и внедрение мероприятий по ревизии и модернизации инженерных сетей в помещениях Общества г. Иркутск и на ВЧНГКМ.
Осуществлять контроль за правильной технической эксплуатацией и содержанием в помещениях Общества г. Иркутск и на ВЧНГКМ, его оборудования (освещения, системы отопления, вентиляции и др.) в соответствии с требованиями стандартов и правил эксплуатации.
Периодически проверять состояние имущества, находящегося в помещениях Общества г. Иркутск и на ВЧНГКМ, при выявлении дефектов, производить ремонт или замену.
Проводить анализ обнаруженных при эксплуатации зданий, неисправностей, принимать меры к их предупреждению и ликвидации, организовывать срочное выполнение аварийных и неотложных работ.
Осуществлять контроль за деятельностью подрядных организаций, участвующих в проведении ремонтных работ, хозяйственно- бытового обеспечения, техническом обслуживании и испытаний зданий и оборудования.
Отвечать за пожарную безопасность и соблюдение противопожарных требований, действующих норм и правил, а также за исправное состояние средств обнаружения (пожарных извещателей) и тушения пожара в офисе г. Иркутск.
Организовывать работы по обеспечению освещенности и температурного режима в помещениях Общества г. Иркутск и на ВЧНГКМ в соответствии с санитарными нормами.
Организовывать разработку и внедрение мероприятий по улучшению социально- бытовых условий на рабочих местах, организации и обслуживанию рабочих мест.
Принимать участие в приеме - передаче имущества Общества (зданий и сооружений, оборудования и инвентаря) по актам приема-передачи подрядных организациям в рамках договоров оказания услуг в помещениях Общества г. Иркутск и на ВЧНГКМ.
Участвовать в планировании потребности закупа МТР хозяйственного назначения.
Обеспечивать освоение средств бюджета в области технического обслуживания, текущего ремонта помещений Общества, его оборудования.
Планировать и организовывать закупочные процедуры по выбору поставщиков для заключения договоров по техническому обслуживанию, эксплуатации и текущему ремонту зданий и сооружений, хозяйственно - бытовому обеспечению в помещениях Общества г. Иркутск и на ВЧНГКМ.
Проводить процедуру закупки в части своей компетенции. Согласовывать извещения и документацию о закупке. Организовывать проведение аккредитации поставщиков.
Проводить процедуру согласования приобретенных МТР с планово-экономическим управлением материально- технического обеспечения.
Согласовывать техническую оценку предлагаемых аналогов закупаемых МТР.
Согласовывать договора оказания услуг/ приобретение МТР в части своей компетенции.
Контролировать качество выполняемых работ в рамках заключенных договоров, вести претензионную подготовку по фактам неисполнения договорных обязательств подрядными организациями.
Обеспечить своевременную сдачу контрагентами первичной документации в рамках исполнения обязательств по заключенным договорам.
Участвовать в подготовке расширенного плана закупки.
Выполнять функции "Заказчика/ Инициатора" в соответствии с ЛНД Компании/Общества в рамках планирования потребности, осуществления закупочных процедур, включая формирование технических заданий, формирование НМЦ, формирование пакета закупочной документации (ПЗД) для инициирования закупок по работам/услугам, формирование экспертных заключений по результатам рассмотрения заявок участников закупочных процедур МТР/оборудования, работ/услуг, участие в переговорах;
Формировать отчетность в рамках исполнения функции "Заказчика"/"Инициатора"
Обеспечивать подготовку, согласование, подписание, предоставление оригиналов на хранение в сроки, предусмотренные ЛНД, и исполнение, как со стороны Общества, так и со стороны контрагентов, договоров по направлению деятельности структурного подразделения в соответствии с ЛНД Общества.
Осуществлять предпретензионную работу, а также подготовку и направление запроса о начале претензионной работы в порядке, установленном ЛНД Общества, в случае неисполнения и/или ненадлежащего исполнения контрагентами обязательств со стороны подрядчиков в рамках заключенных договоров;
Обеспечивать своевременное закрытие договоров с исполненными обязательствами и истекшими сроками действия в соответствии с ЛНД Общества
1. В рамках тех. экспертизы ПД и ИД выявлены ошибки при монтаже систем ВиК, устранение которых привело к увеличению работоспособности систем на 20%.
2. В результате проведенных обследований и последующих тех. и орг. мероприятий достигнуто уменьшение тепловых потерь по зданию до 20%.
2. Автоматизация электроснабжения и освещения привело к экономии энергоресурсов до 20%.