Обязанности и достижения:
Размещение вакансий в газетах, на интернет ресурсах, отслеживание конверсии, ведение точечных и массовых собеседований от руководящих должностей до линейного персонала. Подготовка отчетов по количеству звонков и принятых сотрудников. Отчетов по максимальному продвижению рекламы по статистике просмотров для оптимального бюджетирования и сокращения расходов.
Координация сотрудников по выходу на стажировку, адаптация, ввод в основной состав. Расстановка задач помощникам координаторам. Подбор и размещение вахты (аренда квартир, закуп необходимой мебели, постельных принадлежностей, посуды и прочее.)
Оформление сотрудников в программе 1С, подготовка комплекта документов для трудоустройства (договор ГПХ, анкета соискателя, заявление о приеме на работу, лист ознакомления с перечнем обязанностей и дисциплинарных взысканий, карточка СИЗ). Ведение табелей сотрудников, еженедельное закрытие в программе 1С план-факта с почасовой отработкой.
Отслеживание медкомиссий, наличие санитарных книжек, проф осмотров согласно профиля (автозаправщики), поиск и заключение договоров с мед. центрами.
Проведение первичных инструктажей по программам ГО и ЧС, электробезопасность, Охраны труда, Пожарной безопасности. Ведение необходимых журналов. Сопровождение сотрудников на вводные инструктажи. Проведение инструктажей на рабочих местах, с занесением необходимой информации в журналы.
Наличие необходимых удостоверений имеется.
Формирование ведомостей и чек листов для компаний-партнеров. Выставление счетов на оплату.
Поиск поставщиков, заключение договоров на поставку спец. одежды, спец. обуви, хоз. инвентаря.
Проверка качества предоставляемых услуг компаниям партнерам (порядок на рабочих местах, в подсобных помещениях, опрятный внешний вид, проговаривание необходимого речевого модуля, действующих акций).
С 01.03.2019 переведена в МО для помощи в открытии и организации работы с Газпромнефть восток и северо-запад области. Открытие проекта с ноля, подбор необходимого персонала для офиса и линейного персонала для 47 заправочных станций, порядка 270 сотрудников в сжатые сроки. Организация непрерывного трафика персонала. Прием до 200 звонков в день на вакансии заправщиков, дворников, уборщиц.
Формирование полностью действующего офиса в г. Зеленоград.
Укомплектация штата, подписание трудовых договоров, занесение всех сотрудников в программу. Формирование и обучение отдела по подбору персонала.