Стажер в отдел по работе с персоналом

Была больше месяца назад

По договорённости

23 года (родилась 20 июня 2002)

Москва

Занятость

не указано

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 1 год и 2 месяца

- Февраль 2023 – март 2024
- 1 год и 2 месяца
Бизнес-ассистент генерального директора с функциями HR
Московский Биомедицинский Кластер (МБК), Москва
Обязанности и достижения:
МБК (Московский биомедицинский кластер) - компания занимается организацией мероприятий в медицинском сегменте. МБК входит в группу компаний по digital продвижению фарм. сегмента - Выполнение поручений Генерального директора (оформить визу спикеру, застроить кабинет, организовать корпоратив, отвезти мед. изделия на лабораторные исследования, курировать процесс изготовления этикеток на мед. изделия для иностранного партнера и т. д.) - Планирование встреч, ведение календаря Генерального директора; - Участие в переговорах с российскими и иностранными партнерами; - Организация системы постановки и контроля выполнения задач; (Контроль закрытия смет, единого календаря мероприятий компаний, контроль и сведение данных управленческой таблицы); - Подготовка аналитических, информационных, справочных материалов. - Полная административная поддержка Генерального директора (планирование дня, документооборот, отчеты, презентации). - Протоколирование переговоров; - Оформление проездных документов, размещения и трансферов, бронирование билетов и отелей, организация визовой поддержки Генерального директора организации; - Создание презентаций. Также в единственном лице вела HR направление. (Штат 40 человек). Обязанности: - Теплый и холодный поиск персонала (преимущественно холодный поиск, 85%); (Работала с такими позициями как: медицинские представители, менеджеры по продажам, менеджеры по маркетинговым коммуникациям, системный администратор, директор маркетинга, руководитель отдела продаж, руководитель PR, руководитель event-отдела, event-менеджеры, аналитики, project manager, бухгалтер, менеджер документооборота, технический директор, продюсер, разработчик laravel). - Создание описания профиля кандидата совместно с руководителями отделений; - Размещение вакансий и разбор откликов; - Проведение первичного телефонного созвона, онлайн-собеседований, доведение кандидата до очной встречи с Генеральным директором; - Выстроила процесс адаптации для новых сотрудников; - Написала welcome-презентацию с 0 для новичков; - Создала кодекс деловой этики компании; - Внедрила фруктовые понедельники; - Сделала рассылку о выходе новых сотрудников, о повышении в должности; - Контроль дней рождения сотрудников, организация поздравлений; - Организация обучения для сотрудников, тренингов, корпоратива.