Обязанности и достижения:
Осуществление комплекса эффективных и своевременных закупочных мероприятий по заявкам от внутренних клиентов согласно утвержденному плану закупок с целью удовлетворения потребностей внутренних заказчиков в товарах и услугах;
Достижение максимальной экономии финансовых и иных средств компании без ущерба для стандартов качества закупаемых товаров и услуг.
Проверка и оптимизация «локальных» контрактов на уровне региона.
Осуществление необходимых действий с целью получения лучших результатов по категории (анализ лучших методов, изучение рынка, определение потенциальных поставщиков, введение общих стандартов для поставщиков и т.д.).
Координация закупочной деятельности с внутренними заказчиками (уточнение технического задание на закупку, проведение экспертизы технического задания на закупку).
Соблюдение норм и правил, установленных Кодексом Закупщика, а также иными внутренними нормативными документами, приказами и указаниями ее руководителя, Правилами внутреннего трудового распорядка;
Проведение переговоров с поставщиками;
Ведение договорной работы с поставщиками;
Сопровождение закупочной деятельности (организация документооборота с контрагентами, оплата поставок, осуществление учета поставок и расчетов с поставщиками, осуществление регистрации в системе OEBS Заказов на приобретение, Счета-фактуры, Актов и других первичных документов в установленный срок);
Осуществление рациональной организации взаимодействия с транспортно-экспедиционными компаниями, обеспечение оказания услуг потребителям в сроки и в объемах в соответствии с заявками и заключенными договорами, координация доставки грузов;
Обеспечение своевременной комплектации заказа и подачи заявок на отгрузку;
Организация и поддержание системы приемки, складирования, отгрузки и учёта оборудования и материалов с целью повышения эффективности складской логистики и уменьшения финансовых затрат;
Приход и хранение ТМЦ, поставка потребителям в сроки и объёмах согласно заявкам;
Оптимизация затрат на транспортно-экспедиционное и складское обслуживание в Регионе;
Обеспечение учета и ведение отчетной документации;
Осуществление контроля над своевременной приемкой и отгрузкой товарно-материальных ценностей. Оперативно решение вопросов, связанных с затруднением приемки и отгрузки товарно-материальных ценностей;
Учет претензий на предмет доставки оборудования и материалов, не соответствующих заказанным;
Ведение претензионной работы с локальными поставщиками.