Старший специалист по документообороту

Была больше месяца назад

70 000 ₽

32 года (родилась 20 апреля 1993), не состоит в браке, детей нет

Видное, удаленная работа, готова к переезду

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 13 лет и 3 месяца

- Август 2022 – работает сейчас
- 3 года и 5 месяцев
Менеджер по медиа-контролю
Дэфт, Москва
СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование
Обязанности и достижения:
- работа с дебиторской задолженностью; - сбор, проверка и регистрация закрывающих документов в программе, по окончанию месяца; - согласование приложений/дополнительных соглашений с подрядчиком и внутри агентства; - взаимодействие с бухгалтерией по вопросам, касающимся подрядчиков; - работа с подрядчиками.
- Март 2017 – май 2022
- 5 лет и 3 месяца
Специалист отдела сопровождения проектов
OMD AMS, Москва
https://www.omd.ru
Рекламное агентство
Обязанности и достижения:
- Подготовка Приложений/Дополнительных соглашений и пр. документов; - Работа в системе электронного документооборота; - Выставление счетов; - Ведение реестра возврата документов; - Взаимодействие с бухгалтерией; - Обеспечение согласования документов между отделами.
- Сентябрь 2015 – март 2017
- 1 год и 7 месяцев
Помощник менеджера
ООО "СПЕЦВИДЕОПРОЕКТ", Москва
Обязанности и достижения:
- Заключение договоров (составление, ведение реестра, передача в бухгалтерию), - Ведение дебиторской задолженности и отчетности в 1С: Управление торговлей, - Документооборот организации, - Общение с ключевыми клиентами, - Закрытие документов, - Аналитическая деятельность, - Сбор документов для участия в тендере, - Выполнение обязанностей личного помощника руководителя, - Взаимодействие с бухгалтерией.
- Сентябрь 2013 – сентябрь 2015
- 2 года и 1 месяц
Помощник менеджера
ЗАО "СВП", Москва
Обязанности и достижения:
- Заключение договоров, - Ведение дебиторской задолженности и отчетности в 1С: Управление торговлей, - Сертификация продукции, - Документооборот, - Общение с ключевыми клиентами, - Закрытие документов, - Аналитическая деятельность, - Ведение табеля учета рабочего времени, - Сбор документов для участия в тендере.
- Декабрь 2012 – сентябрь 2013
- 10 месяцев
Секретарь
ЗАО "СВП", Москва
Обязанности и достижения:
- Прием и переадресация телефонных звонков (мини АТС); - заказ пропусков посетителям через пункт охраны, встреча посетителей (подача кофе/чая); - входящая/исходящая корреспонденция (регистрация), прием/отправка факсов, прием документов и регистрация в книге корреспонденции; - ведение электронного документооборота, архив; - подготовка почтовой корреспонденции к отправке; - работа с курьерской службой (передача документов); - оформление доверенностей на получение материальных ценностей и документов; - составление/оформление официальных писем на бланке компании; - взаимодействие со службами арендодателя (прием/передача писем, счетов, актов, проверка договоров); - решение административно-хозяйственных вопросов (привлечение служб, обеспечивающих функционирование офиса (уборка, чистка кондиционеров, коммунальные слуги, ремонт бытовой техники и т. п.) и контроль выполнения, заказ канцелярских, хозяйственных товаров; - выполнение поручений генерального директора.
- Июль 2012 – октябрь 2012
- 4 месяца
Секретарь
Содексо, Москва
Обязанности и достижения:
Встреча гостей, обработка звонков, сопровождение встреч (чай/кофе, обеспечение документацией)