Обязанности и достижения:
Обязанности:
• Постоянное взаимодействие с представителями компаний «Хонда Мотор РУС», «Рено Мотор РУС», ООО «Пежо Ситроен РУС», «Форд Мотор Компани», «Мерседес Бенц РУС», «Тойота Мотор», «General Motors»
• Отслеживание графика захода судов. Фиксация изменений.
• Контроль получения информации о планируемом приходе судна.
• Планирование работы терминала в соответствии с планами грузооборота;
• Распределение автомобилей в лоты в соответствии с согласованными схемами
загрузок, адресами доставок, квотами ежедневного выпуска.
• Загрузка данных о заказах в базы данных с услугой «складское хранение».
• Распределение объемов между транспортными компаниями в соответствии с существующими договоренностями.
• Подтверждение заявок на вывоз клиентами.
• Планирование графика отгрузки, запуска, и движение автопоезда.
• Оформление пропусков для транспорта в зависимости от пропускной системы терминалов.
• Контроль поступления автовозов на терминал, оперативное решение вопросов по срывам загрузок и несвоевременной подачи подвижных составов.
• Отслеживание временных рамок на каждом этапе погрузки автопоездов.
• Ведение переговоров с транспортными компаниями по условиям выполнения работ, добиваясь требуемого качества услуг.
Дополнительная деятельность:
1. Работа с договорами: отслеживание тарифов, подписание/ перезаключение, составление дополнительных соглашений.
2. Ведение финансовой отчетности
3. Ведение сверок с бухгалтерией по отгрузкам за период
4. Предоставление отчетов в НМР в конце отчетного периода по отгрузкам с терминала
5. Ведение статистики финансового показателя: средние ставки по направлениям, средние ставки по автомобилям, прибыль.