Обязанности и достижения:
- Организация работы с персоналом в соответствии с общими целями развития организации и конкретными направлениями политики для достижения эффективного использования и профессионального совершенствования работников.
- Обеспечение укомплектования организации работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации. Изучение рынка труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами.
- Осуществление подбора кадров, проведение собеседования с нанимающимися на работу с целью комплектования штата работников.
- Организация своевременного оформления приема, перевода, перемещения, командирования и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами Генерального директора организации; учет личного состава.
- Произведение выдачи справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, произведение подсчета трудового стажа, хранение и заполнение трудовых книжек в соответствии с инструкцией о порядке ведения трудовых книжек. Своевременное внесение в трудовые книжки записи о переводах, перемещениях, поощрениях и т. д.
- Ведение установленной документации по кадрам, а также подготавка материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.
- Оформление больничных листов.
- Формирование личных дел работников, своевременное внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью.
- Организация табельного учета, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками Правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести кадров, разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени.
- Обеспечение составления установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.
- Проведение систематических анализов кадровой работы в организации, разработка предложений по ее улучшению.
Т. к. работа связана с международными грузоперевозками: подготовка документов для получения загранпаспорта, подготовка документов для получения ВИЗЫ
Дополнительно занимаюсь экологической безопасностью, есть сертификат ответственного за охрану окружающей среды.
- Организация работы по совершенствованию технологических процессов и организации производства, направленных на обеспечение экологической безопасности;
- Обеспечение своевременного представления информации об организации в органы государственного надзора.