Обязанности и достижения:
- Подготовка договоров, дополнительных соглашений, спецификаций, контроль за реализацией договорных обязательств сторонами;
- Оформление и подготовка первичной документации (письма, служебные записки);
- Подготовка документов для ведения претензионно-исковой работы;
- Ведение претензионной работы с поставщиками, подготовка до претензионной документации, проектов писем в случаях, когда нарушаются Поставщиками условия поставки МТР по договору, а также при несоответствии качества полученных МТР ГОСТам, ТУ или другой нормативной документации, также по количеству;
- Обеспечить поставки сложного бурового оборудования, оборудования для добычи нефти и газа, оборудования для ликвидации чрезвычайных ситуаций, комплектующие в соответствии с потребностью производства,
- Проводить мониторинг рынка поставщиков и МТР на соответствие продукции по качеству и ценовой категории;
- Подготовка документации о закупке в рамках ФЗ №223. Анализ ведения тендерных мероприятий, подведение итогов Тендера, работа с поставщиками по итогу проведения тендера;
- Подготовка документации о мелких закупках.
- Осуществление контроля за выполнением победителями закупки условий по заключенным договорам, по своевременным отгрузкам и движению МТР от поставщика до пункта назначения;
- Контроль обеспечения поставок сопроводительными документами, первичной бухгалтерской документацией, проверка первичной документации на соответствии требованиям Налогового кодекса РФ, осуществление проводки документов через электронную систему согласования;
- Ведение деловой переписки, отчетности и планирования финансовых потоков;
- Обеспечение в рамках своей компетенции функционирования Системы менеджмента качества капитального строительства Компании и выполнение требований стандартов ISO 9001:2008 «Quality management systems – Requirements», ГОСТ ISO 9001-2011 «Системы менеджмента качества. Требования»;
- Изучение и соблюдение нормативных документов, стандартов в системе нормативного обеспечения бизнеса, регламентирующих деятельность в должности ведущего инженера в рамках своей компетенции.