Обязанности и достижения:
Координация работы ресепшн (6 человек), разработка, составление и внедрение должностных инструкций и правил внутреннего распорядка ресепшн, подбор и обучение новых ресепшионистов, ежемесячное составление расписания и составление табеля учета рабочего времени, помощь в организации и проведении внутренних и внешних мероприятий компании (совещания, встречи, семинары, тренинги, корпоративы), подготовка презентаций, встреча посетителей, контроль переговорных комнат, административная поддержка офиса, организация travel поддержки сотрудникам, взаимодействие со службами БЦ, ведение маркетинговой базы, выполнение функций персонального ассистента Главы филиала по необходимости, в отсутствии старшего менеджера офисных служб (моего руководителя) выполняла его функции
Есть опыт переезда компании, а также налаживание рабочего процесса с нуля.