Обязанности и достижения:
Организация и обеспечение «с нуля» жизнедеятельности и бесперебойной работы клиники (более 300 чел.);
Заключение и сопровождение административно-хозяйственных договоров и договоров закупок (несколько десятков);
Организация и контроль работы склада и хозяйственных материалов;
Организация работы канцелярии (в т.ч. курьерской службы);
Оптимизация внутреннего документооборота;
Инвентаризации, учет и контроль над расходованием и использованием материально-технических ценностей;
Анализ и оптимизация административно-хозяйственных расходов;
Организация закупки мебели и оборудования рабочих мест (свыше 300);
Организация переездов и перемещений;
Обеспечение закупок и исправности работы уборочной и оргтехники;
Обеспечение офисных закупок расходных, канцелярских и хозяйственных товаров, мелкого инвентаря;
Организация и контроль работы эксплуатационных служб: оборудование и телефония, наружное и внутреннее электрообеспечение, отопление, водоснабжение и канализация, кондиционирование и вентиляция т.п.;
Организация и контроль текущих ремонтов помещений, фасадов, оборудования для допуска на территорию и т.п.
Организация и руководство работами по благоустройству и озеленению территории;
Организация работ по поддержанию санитарного (в т.ч. клининг) и противопожарного состояния помещений и прилегающей территории;
Работы по созданию структуры и штатного расписания подчиненного подразделения, подбор персонала;
Взаимодействие с арендодателями и арендаторами в решении текущих вопросов;
Участие в организации корпоративных мероприятий.