Специалист тендерного отдела

Была больше месяца назад

60 000 ₽

37 лет (родилась 16 мая 1988), не состоит в браке, детей нет

Москва

Новогиреево

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 7 лет и 6 месяцев

- Декабрь 2015 – апрель 2016
- 5 месяцев
Специалист тендерного отдела
ООО «ХайТэк» (hi-tech.su), Москва
Обязанности и достижения:
1. Осуществление мониторинга официального сайта российской федерации для размещения информации о размещение заказа: http://zakupki.gov.ru/, http://new.zakupki.gov.ru/, http://etp.roseltorg.ru/, http://sberbank-ast.ru/, http://www.rts-tender.ru/. 2. Осуществление мониторинга коммерческих электронных площадок:http://etp.gpb.ru/;http://www.a-k-d.ru/, http://lot-online.ru/, http://etprf.ru/, http://www.setonline.ru/, http://www.fabrikant.ru/, http://www.b2b.ru/, http://www.otc.ru/. 3. Прохождение аккредитации на электронных площадках: 4. Получение Электронно цифровой подписи; 5. Внесение денежных средств на электронный счет площадки; 6. Поддержание актуальной информации об организации на площадке (Выписка из ЕГРЮЛ; Справка об уплате налогоплательщиком налогов, пени, штрафов; Учредительные документы; Лицензии, Бухгалтерский баланс.) 7. Анализ конкурсной документации на соответствии компании требованиям конкурсной документации; 8. Осуществление подготовки заявки согласно требованиям конкурсной документации; 9. Взаимодействие с организаторами закупок; 10. Создание внутренней базы данных для подготовки конкурсной заявки; 11. Ведение реестра по участию в конкурсных процедурах и отслеживание результатов, данных процедур; 12. Взаимодействие со смежными департаментами: 13. Взаимодействие с банком по предоставлении кредитной линии по Банковской гарантии: - предоставление запрашиваемых документов; - переговоры с представителем Банка
- Октябрь 2014 – ноябрь 2015
- 1 год и 2 месяца
Менеджер по подготовке конкурсной документации
ЗАО НИП "ИНФОРМЗАЩИТА" (IT-Компания, информационная безопасность, компания-интегратор), Москва
Обязанности и достижения:
- 1. Осуществление мониторинга официального сайта российской федерации для размещения информации о размещение заказа: http://zakupki.gov.ru/, http://new.zakupki.gov.ru/, http://etp.roseltorg.ru/, http://sberbank-ast.ru/, http://www.rts-tender.ru/. 2. Осуществление мониторинга коммерческих электронных площадок:http://etp.gpb.ru/;http://www.a-k-d.ru/, http://lot-online.ru/, http://etprf.ru/, http://www.setonline.ru/, http://www.fabrikant.ru/, http://www.b2b.ru/, http://www.otc.ru/. 3. Прохождение аккредитации на электронных площадках: 4. Получение Электронно цифровой подписи; 5. Внесение денежных средств на электронный счет площадки в качестве обеспечения заявки; 6. Анализ конкурсной документации на соответствии компании требованиям конкурсной документации; 5. Осуществление подготовки заявки согласно требованиям конкурсной документации; 6. Взаимодействие с организаторами закупок; 7. Проверка форм от менеджеров по продажам (срок действия заявки, оригинальность форм конкурсной документации, корректность заполнения форм.) 8. Подбор и согласование с менеджерами по продажам подбор квалификации сотрудников для подтверждение кадровых ресурсов по условиям конкурсной документации; 9. Подбор и согласование договоров по тематике конкурса, для подтверждения опыта и репутации компании 10. Взаимодействие со смежными департаментами по вопросам конкурсной заявки (юридический департамент- по вопросам договоров; финансовый департамент по вопросам обеспечение заявки и представлений банковских гарантий; бухгалтерия- по вопросам бухгалтерского баланса, справок ИФНС, Выписок ЕГРЮЛ, службой качества- по вопросам документов по охране труда); 11. Ведение реестра учета участия в объявленных конкурсах; 12. Отслеживание протоколов вскрытия заявок и результатов конкурса; 13. Возврат обеспечения и вывод денежных средств с электронных площадок; 14. Подготовка документов для участия в следующих процедурах: открытый конкурс, тендер, электронный аукцион, многоэтапная процедура, редукцион, запрос предложений, запрос котировок, 15. Опыт подготовки документов по тендерам следующих заказчиков:АО "НК Роснефть", ОАО "МГТС", ОАО "Газпром комплектация", ОАО " Альфа-Банк", ПАО " Сбербанк", АО " Воентелеком", Концерн "Росэнергоатом", Русал, МОЭСК, ОАО "РЖД", Федеральное казначейство, ФГУП «Почта России», ФГУП «РЧЦ».
- Октябрь 2012 – сентябрь 2014
- 2 года
Старший специалист отдела продаж Департамента продаж и маркетинга
ЗАО"Ай-Теко" (I-Teco), Москва
Обязанности и достижения:
Должностные обязанности: 1. Ведение и поддержание клиентской базы данных; - Внесение контактных данных Заказчика; - Поддержании актуальности информации о Заказчике и контактных лиц; 2. Отслеживание и мониторинг тендеров, аукционов, конкурсов по тематике; 3. Подготовка конкурсной документации; - Заполнение форм график поставки, коммерческое предложение, заявка на участие, - Поиск и подбор сертифицированных специалистов по тематике конкурса; - Проверка конкурсной документации; - Своевременная доставка конкурсной документации Заказчику; - Присутствие на вскрытие заявок у Заказчика; 4. Взаимодействие со смежными отделами (юридический департамент- по вопросам договоров, дополнительных соглашений; финансовый департамент по вопросам — осуществлении оплаты закупаемого оборудования, согласование штрафов; бухгалтерия- по вопросам первичной бухгалтерской отчетности, выставлении счетов на оплату, с отделом снабжения по вопросам закупки оборудования, согласования замен, доставки оборудования и соблюдение сроков оплаты); 4. Сопровождение проектов и продаж; - Переговоры с Заказчиками (предоставление коммерческого предложения по запросам Заказчика, согласование изменений сроков доставки оборудования,); - Выставление счетов, оформление договоров; - Отслеживание сроков и сумм оплаты клиентов; - Контроль выполнения договорных обязательств и условий работы с клиентами; - Подготовка первичных документов, транспортных заявок, товарно-отгрузочных накладных.
- Март 2011 – октябрь 2012
- 1 год и 8 месяцев
Помощник менеджера, Департамент продаж и маркетинга
ЗАО"Ай-Теко" (I-Teco), Москва
Обязанности и достижения:
1. Прием и распределение входящих/ исходящих звонков 2. Обучение новых сотрудников - Помощь и адаптация сотрудников во внутренней структуре компании; 3. Ведение и поддержание клиентской базы данных; - Внесение контактных данных Заказчика; - Поддержании актуальности информации о Заказчике и контактных лиц; 4. Оформление командировок: - Планирование и согласование командировок с сотрудниками департамента; - Оформление заказа такси; - Оформление заказа авиа/жд билетов; - Оформление заказа гостиницы; - Оформление отчетных документов. 5. Подготовка документов по запросам менеджера; - Сбор и согласование материала для презентаций; - Подготовка коммерческих предложений; - Подготовка и согласование документов для выставок; - Запрос информации из смежных департаментов (отдела закупок; технического отдела).
- Декабрь 2010 – март 2011
- 4 месяца
Секретарь
ООО "Баусервис", Москва
Обязанности и достижения:
1. Прием и распределение входящих/ исходящих звонков; 2. Прием и регистрация входящей / исходящей корреспонденции; 3. Регистрация входящих и исходящих факсимильных сообщений; 4. Введение внутренних баз данных по Заказчикам; 5. Регистрация и проверка договоров; 6. Оформление командировок.
- Май 2009 – октябрь 2010
- 1 год и 6 месяцев
Секретарь, АХО
ЗАО"Ай-Теко" (I-Teco), Москва
Обязанности и достижения:
1. Прием и распределение входящих/ исходящих звонков 2. Прием и регистрация входящей / исходящей корреспонденции 3. Встреча посетителей (Чай/кофе) 4. Регистрация входящих / исходящих факсимильных сообщений 5. Введение внутренних баз данных (документооборот, гостиниц, билетов) 6. Работа с курьерскими организациями: DHL, Major 7. Работа с внутренними курьерами организации - Переговоры с руководством об увеличении штата курьеров; 8. Оформление заказа такси; 9. Оформление заказа авиа/жд билетов; 10. Оформление заказа гостиницы; - Переговоры и заключение договоров с гостиницами и операторами гостиниц; 11. Оформление отчетных документов; 12. Замещение помощника Генерального директора ЗАО «Ай-Теко» (во время отпуска и болезни) 13. Участие в разработке регламента работы административно-хозяйственного отдела.
- Сентябрь 2008 – март 2009
- 7 месяцев
Менеджер по работе с клиентами
ООО "Бизнес Стайл", Москва
Обязанности и достижения:
1. Прием и распределение входящих/ исходящих звонков 2. Прием и регистрация входящей / исходящей корреспонденции; 3. Переговоры с Заказчиками; 4. Предоставление Коммерческих предложений; 5. Оформление документов (счетов, товарных накладных, счет фактур); 6. Сопровождение сделки до закрытия проекта. 7. Внесение в программу 1С новой номенклатуры в базу.

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2012
Академический Международный Институт
Факультет: Экономики и менеджмента
Специальность: Менеджмент в организации

Обо мне

Дополнительные сведения:

Обо мне: - Без вредных привычек; - Уравновешенная; - Дисциплинированная; - Готовность работать сверхурочно (в порядке разумного); Хобби: Книги и спорт, изучение иностранного языка. Навыки - Организационные навыки, способность расставлять приоритеты; - Точность и внимательность к деталям; - Способность работать в команде; - Способность к быстрому обучению; - Усидчивость; - Умение работать в режиме многозадачности; - Навык работы с программными продуктами: 1 С, CRM, AXAPTA, СЭД, MicrosoftWord, Excel, Outlook на уровне пользователя; - Наличие навыка работы с программным продуктом: СПАРК; - Владение офисной оргтехникой (сканер, принтер, ксерокс, факс и т.д.)