Резюме № 25171981
Обновлено 23 марта 2023
Обновлено 23 марта 2023
Специалист протокольной группы / Помощник руководителя
Была больше месяца назад47 лет (родилась 08 марта 1978)
Москва
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 15 лет и 8 месяцев
- Сентябрь 2021 – декабрь 2021
- 4 месяца
Специалист аппарата корпоративного управления
ГК Союз (БЛМЗ), МоскваТяжелое машиностроение: Авиационная, вертолетная, аэрокосмическая промышленность. Продукция авиационной, аэрокосмической, вертолетной промышленности (продвижение, оптовая торговля). Продукция авиационной, аэрокосмической, вертолетной промышленности (монтаж, сервис, ремонт).Обязанности и достижения:
Административная и информационная поддержка Президента компании. Составление графика встреч и совещаний. Организация совещаний, заседаний Совета директоров, встреч в очном и онлайн форматах. Формирование повесток, оповещение участников, подготовка и направление материалов. Протоколирование. Постановка в СЭД и контроль исполнения поручений. Взаимодействие с подведомственными подразделениями, ведение деловой переписки. Составление отчётов ОКП/ОКВ. Ведение, систематизирование, учёт, хранение, контроль документооборота в СЭД и на бумажных носителях, упорядочивание входящей документации. Разработка и корректировка регламентов, инструкций, стандартов, внедрение и контроль за их соблюдением. Решение организационных вопросов. Выполнение поручений руководителя.- Май 2015 – май 2020
- 5 лет и 1 месяц
Специалист протокольной группы
ХК Группа ГУТА, МоскваОбязанности и достижения:
Организация совещаний, обеспечение протоколирования отчетных, тематических, рабочих совещаний и заседаний Совета Директоров под председательством Президента, 1 Вице-Президента, Председателя Правления и заместителей Председателя Правления, при участии акционеров по направлениям: девелопмент, недвижимость, страхование, банк, гостиничный бизнес, агропромышленный комплекс, кондитерский бизнес. Согласование решений, поручений и проектов протоколов с председателем, докладчиками и участниками совещаний. Осуществление контроля за сроками исполнения документов. Формирование повестки дня отчетных совещаний. Взаимодействие с должностными лицами по вопросам подготовки и проведения совещаний, подготовки материалов к ним. Организация информационного взаимодействия Правления с подведомственными подразделениями, а также с аппаратами руководства Группы по вопросам протокольной работы. Регистрация итоговых протоколов и рассылка электронных версий участникам совещаний и ответственным за исполнение решений, поручений. Работа в СЭД, ведение электронных баз данных протоколов ключевых совещаний, работа с архивом.- Декабрь 2013 – февраль 2015
- 1 год и 3 месяца
Помощник руководителя
ООО "Магнум Капитал", МоскваОбязанности и достижения:
Полная административная, информационная и Travel-поддержка руководителя. Оперативное выполнение заданий руководителя, организация встреч, проведение переговоров, поиск информации в интернете; Подготовка документов для заключения договоров, переоформление договоров, ведение реестра договоров; Подготовка информационных, справочных материалов; Представительство от имени компании в банках, ИФНС, ФСС, ПФР, суде и др.; Размещение вакансий на рабочих сайтах, подбор персонала (работа с откликами, прямой поиск).; Взаимодействие с арендодателем, арендаторами; Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции; Прием и распределение входящих звонков; Работа с электронным документооборотом; Деловая переписка; Отправка корреспонденции курьерскими службами и Почтой России. Работа с оргтехникой; Координация работы курьера. Работа с архивом. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров и т. д.).- Октябрь 2004 – сентябрь 2013
- 9 лет
Секретарь
Прокуратура, Нижний ТагилОбязанности и достижения:
Делопроизводство в полном объеме. Организация работы приемной; Оперативное выполнение заданий руководителя, организация встреч, совещаний и прием посетителей; Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции; Прием и распределение входящих звонков; Работа с электронным документооборотом; Ведение деловой переписки, подготовка писем, запросов, справок и прочих документов; Выполнение работы по подготовке совещаний, проводимых руководителем (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; Ведение контрольно-регистрационной картотеки; Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки передача в архив; Ведение табеля учета рабочего времени и графика отпусков работников. Подготовка проектов распоряжений, приказов на прием, увольнение технических работников. Координация работы секретарей, водителей; Работа с оргтехникой; Работа с архивом; Исполняла обязанности заведующей канцелярии.
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Высшее образование
Обо мне
Дополнительные сведения:
Ответственна, внимательна, исполнительна, вежлива в общении, тактична, психологически устойчива к стрессам.
Грамотная устная и письменная речь.
Обладаю умением удерживать в памяти нужную информацию, собирать и анализировать данные, планировать и организовывать рабочий процесс, правильно расставлять приоритеты. Серьёзно отношусь к выполнению работы и поставленным задачам.
Навыки:
- делопроизводство;
- протоколирование;
- работа с большим объемом информации;
- документооборот;
- деловое общение;
- проведение предварительных консультаций клиентов по телефону;
- оперативный поиск информации;
- работа с оргтехникой;
- работа с электронной почтой и Интернет;
- проведение юридических консультаций;
- прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- прием и распределение входящих звонков;
- владение ПК на уровне уверенного пользователя: MS Office, Word, Excel, Outlook, Internet.
Иностранные языки
- Английский язык — базовый
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 134 401 похожее резюме
Обновлено 4 ноябряПоследнее место работы (14 лет и 5 мес.)Руководитель группы кредитного контроляАпрель 2011 – сентябрь 2025
Обновлено 5 июляПоследнее место работы (7 лет и 3 мес.)Воспитатель детей дошкольного возрастаСентябрь 2018 – работает сейчас
Обновлено 27 ноября
Последнее место работы (4 года)Помощник нотариусаАвгуст 2009 – август 2013
Помощник руководителя80 000 ₽
Обновлено в 8:58Последнее место работы (3 года и 5 мес.)Специалист по антидопингуАпрель 2022 – сентябрь 2025
Обновлено в 7:42Последнее место работы (11 лет и 9 мес.)Помощник руководителя отдела закупок (удаленно)Апрель 2014 – работает сейчас
Обновлено 22 декабря
Последнее место работы (3 года)Монтер путиДекабрь 2022 – работает сейчас
Помощник руководителя150 000 ₽
Обновлено в 9:40Последнее место работы (1 год и 8 мес.)Специалист отдела рекламыСентябрь 2013 – май 2015
Помощник руководителяз/п не указана
Обновлено в 9:40Последнее место работы (4 года и 1 мес.)Диспетчер по управлению транспортомНоябрь 2021 – работает сейчас
Обновлено вчера
Последнее место работы (1 год)Офис-менеджерАвгуст 2024 – август 2025
Офис-менеджер, помощник руководителя130 000 ₽
Обновлено в 9:40Последнее место работы (1 год)Офис-менеджерАвгуст 2024 – август 2025
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОДелопроизводствоПомощник руководителя группы
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob