Специалист проектного офиса / Администратор проектов

Была больше месяца назад

75 000 ₽

42 года (родилась 12 мая 1983)

Москва

Занятость

не указано

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 5 лет и 6 месяцев

- Январь 2012 – июнь 2015
- 3 года и 6 месяцев
Менеджер проектного офиса
БПЦ Инжиниринг (энергетика), Москва
Обязанности и достижения:
Ведение электронной базы реализации проектов на основе газовых турбин и дожимных компрессорных установок (открытие/закрытие проектов) Работа с календарными планами проектов MS Project Контроль руководителей проектов в части сроков выполнения работ согласно планам Ведение реестра проектных документов (договоры, бухг документы, акты приема-передачи, приказы, протоколы, акты выполненных работ, акты испытаний оборудования и др) Контроль своевременной передачи оригиналов в проектный офис Подготовка отчетов по проектам для руководства Организация хранения/архивирования документации Обеспечение доступа к оригиналам договоров и документации по проектам Разработка регламентов для департамента Подготовка приказов/распоряжений по проектам Администрирование договорной работы в СЭД Company Media Руководство проектом по разработке и внедрению CRM системы (BPMonline CRM, Terrasoft) 2 года Сбор требований к системе, разработка ТЗ Взаимодействие с проектной командой разработчика Управление командой: формирование, постановка задач, контроль их выполнения Ведение проектной документации (план-график проекта, бюджет проекта) Подготовка документов, регламентирующих ход проекта (устав проекта, план реализации) Управление исполнением проекта Еженедельные статус-коллы и отчеты Административная поддержка руководителя Организация совещаний, подготовка и согласование протоколов, контроль исполнения протокольных решений, сбор отчетности ответственных исполнителей Взаимодействие со смежными подразделениями (производственный блок, сервисная служба) Контроль исполнения заявок на производство
- Январь 2010 – декабрь 2011
- 2 года
Менеджер по работе с клиентами
Интураэро, Москва
Обязанности и достижения:
Проведение переговоров и презентаций Ведение базы клиентов в CRM (заведение договоров, информации о клиенте, этапах взаимодействия) Преддоговорная работа, подготовка коммерческих предложений Анализ прибыльности Заключение договоров Участие в тендерах, подготовка тендерной документации Разработка схемы оптимизации затрат клиента на business travel Решение конфликтных ситуаций (бэк-офис/клиент) Ведение отчетности (статистические и аналитические отчеты) Взаимодействие с бухгалтерией, операционным персоналом, юридическим отделом Контроль оплаты счетов

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2005
МАТИ - Российский государственный технологический университет им. К.Э.Циолковского
Факультет: Материаловедение и технологии новых материалов
Специальность: Материаловедение и технологии полимерных композиционных материалов

Обо мне

Дополнительные сведения:

Управление проектами, постановка задач, делопроизводство, опыт работы в СЭД, договорная работа, разработка регламентов, контроль исполнения поручений, внедрение ПО. Имею опыт работы менеджером проектного офиса в крупной компании с разветвленной организационной структурой более 3-х лет. Обладаю знаниями и умениями в области управления проектами, в том числе опытом ведения IT-проекта по внедрению CRM системы (2 года). Опыт сопровождения договорной работы и делопроизводства с использованием электронных систем документооборота. Имею навыки постановки задач, контроля их исполнения по срокам и содержанию. Знание офисных приложений MS-Word, Excel, Power Point, Project. Работа с IBM Lotus Notes, системой электронного документооборота CompanyMedia, системой Service Desk IntraService.