Обязанности и достижения:
Работа со стороны крупного Государственного Заказчика
- подготовка типовых форм договоров (Производство работ по инженерному обследованию
и изысканиям, производство работ по капитальному ремонту/реконструкции/реставрации) и заключение из через портал ЕАИСТ.
- регистрация договоров в систему ЕИС и закрытие договоров
- подготовка типовых форм дополнительных соглашений
- отслеживание сроков исполнения договоров и отслеживание контрольных дат.
- составление и согласование в заинтересованных службах организации проектов договоров
и дополнительных соглашений к действующим договорам.
- согласование изменений к договорам в заинтересованных организациях (ГРБС/ОИВ)
- согласование и оперативная корректировка конкурсной документации в заинтересованных
службах организации.
- Заключение договоров через информационную систему торгов ЕАИСТ
- Проверка форм КС-2, на соответствие положительному заключению государственной
экспертизы (в том числе состав работ, стоимости на материалы и оборудование),
- Проверка форм КС-3 на правильность составления/ учета авансовых платежей,
- Ведение учета и контроль взаиморасчетов в рамках заключенных договоров.
- Формирование развернутого реестра прошедших платежей.
- Ведение справки оплаты на перспективу (долгосрочная/краткосрочная).
- Ведение справки по согласованию выполнения и авансов.
- Взаимодействие с бухгалтерией и бюджетно-аналитическим отделом по вопросам оплаты.
- Ведение архива в рамках своей компетенции (переписка, заключения экспертизы, подшивки справок, писем и т. д.)
- Работа в 1С Бухгалтерия, 1С Документооборот
- Составление и защита перед руководством управления различных отчетов, реестров,
форм ежемесячной/ежеквартальной отчетности.
- совместная с руководителями проектов актуализация планов мероприятий и дорожных
карт (в рамках своей компетенции по срокам оплат/заключения договоров/прохождения
экспертиз и т. д.).
- совместная с экономическими службами, разработка бюджета на следующий год (в рамках
своей компетенции по запланированным платежам/оплатам экспертиз/ заключениям
договоров).
- работа по ФЗ-223.
Проверка банковских гарантий от подрядчиков на исполнение или надлежащее исполнения обязательств по договору, согласно 44-ФЗ.