Обязанности и достижения:
- Заключение договора по аренде юридического адреса с соответствующим документооборотом.
- Кадровый документооборот: оформление трудовых договоров, трудовых книжек, выписка путевых листов и сопроводительной документации на грузы, материалы, имущество и прочее).
- Регулярное получение ЭЦП в удостоверяющем центре с соответствующим электронным документооборотом (ЭДО).
- Взаимодействие с торговыми площадками: прохождение аккредитации в установленные сроки, получение тендерных займов и их возврат в сроки, оговоренные договорами. Ведение и обслуживание лицевых счетов на торговых площадках посредством ЭДО.
- Открытие и ведение расчетных счетов организации. Поддержание связи с банками через систему банк-клиент. Составление платежных поручений, в том числе бюджетных.
- Ведение клиентской базы субподрядчиков и соответствующих расчетов с ними за оказанные услуги и выполненные работы.
- Контроль за извещениями на участие в электронных процедурах (путем оформления специальной подписки от торговых площадок).
- Проверка проектов контрактов по 44-ФЗ и 223-ФЗ, заключение их посредством ЭЦП на электронных площадках по регламенту. Составление локальных актов об исполнении контрактов и сопутствующей документации, являющейся детализацией: заказы-наряды, отрывные талоны к путевым листам, формы КС-2 и прочее.
- Оформление и оплата банковских гарантий (БГ) для обеспечения контрактов. Проверка БГ на предмет соответствия условиям контрактов.
- Претензионная работа в случаях нарушения Заказчиками ключевых условий контрактов: взаимодействие с ФАС России и Судами РФ, составление исковых заявлений.
- Взаимодействие с ФНС России путем ЭЦП и ЛК (личного кабинета). Формирование и сдача электронной отчетности по организации с ЭЦП по регламенту.