Дополнительные сведения:
Обеспечение потребности структурных подразделений в материально-технических ресурсах (МТР) в соответствии с заявками и приложенными к ним обоснованиями
подготовка документации по видам и формам Закупочных процедур для размещения на электронной площадке (составление спецификаций, запрос коммерческих предложений, внесение документации в систему согласования IBM Notes)
выгрузка и составление лотов в системе BPS
осуществление контроля над исполнением заявок, в рамках лимитов отпущенных ЦФО на текущий период
подготовка документов, составление актов, ведение переписки по претензиям при нарушении поставщиками договорных обязательств
формирование отчета (месяц, квартал, год) об остатках денежных средств на статьях закупок и затрат на основании исполненных заявок (план/факт)
взаимодействие с подразделениями по уточнению ТЗ и характеристик закупаемой продукции
формирование заказов на поставку в программе SAP R3 на основании плановых годовых заявок и внеплановых срочных заявок ЦФО
мониторинг складских запасов
анализ рынка цен и условий поставки на закупаемую продукцию
своевременное оформление документов на оплату ТМЦ и контроль поставки
Взаимодействие с подразделениями АО «МАШ» на предмет проверки финансовой устойчивости и благонадежности поставщика, соответствие нормам Положения по бухгалтерскому учету РФ
организация поставки товара на склад, входной контроль
Составление спецификаций, отслеживание остатков на складах, входной контроль, подготовка запросов КП, подготовка документации для размещения на электронных торгах.