Дополнительные сведения:
Начальник отдела учета горюче-смазочных материалов управления технической эксплуатации флота
Осуществление закупок материалов в рамках осуществления операционной деятельности Компании в соответствии с Федеральным законом №223-ФЗ и внутренним нормативными документами.
Подготовка документации для проведения закупочных процедур.
Проверка корректности составления Технического Задания (ТЗ) на закупки.
Проверка расчета начальной максимальной цены (НМЦ) на закупки.
Размещение информации о закупках в единой информационной системе (ЕИС) и на электронной торговой площадке.
Участие в процессе планирования закупочной деятельности.
Подготовка, согласование и исполнение договоров.
Подготовка, согласование и контроль исполнения бюджета и движения фин. средств по направлению.
Проведение анализа рынка закупаемой номенклатуры материалов.
Проведение переговоров с поставщиками в рамках закупочных процедур.
Взаимодействие с участниками рынка с целью повышения уровня конкуренции.
Контроль проведения закупок филиалами.
Участие в межфункциональных группах, в том числе с представителями филиалов предприятия, по выработке совместных решений в рамках закупочной деятельности.
Выработка предложений по улучшению закупочного процесса, в том числе повышение степени автоматизации.
Ключевые навыки:
1. Закупки со стороны заказчика по ФЗ 223;
2. Приоритетные направления/опыт закупок (по 223);
3. поставщики ВИНК ГСМ и СЗЧ, судоремонтные предприятия, предприятий хозяйственно-бытового обслуживания, судовое снабжение, дельные вещи, питание и др.
4. Умение отстаивать интересы заказчика.
5. Актуализация внутреннего реестра недобросовестных поставщиков.
Внедрение современных систем по дистанционному контролю за расходом топлива. Выездные инспекции с целью контроля качества и количества поставляемого ГСМ по договорам поставки (контроль исполнения договорных обязательств). Претензионная работа. Организация и актуализация баз данных по направлению отдела. Анализ данных и контроль расхода ГСМ, нормирование, проверка топливных отчетов.
Проведение мероприятий по профилактике нарушений в сфере экономической безопасности, пресечении фактов хищений и других правонарушений.
Организация и проведение производственных расследований по фактам хищений ТМЦ и/или финансовых средств, а также нарушений должностных инструкций работниками Предприятия, с последующей подготовкой руководителям предложений по привлечению их к материальной и дисциплинарной ответственности.