Обязанности и достижения:
1. Координация работы офиса:
- выполнение отдельных служебных поручений руководителя;
- соблюдение правил конфиденциальности компании;
- соблюдение трудового распорядка, дресс-кода, дисциплины, правил техники безопасности;
- взаимодействие с поставщиками товаров для офиса - своевременный заказ;
- организация еженедельных совещаний;
2. Ведение документооборота компании;
3. Работа с клиентами (прием входящих звонков, работа с Дживосайтом, взаимодействие со сторонними сайтами);
4. Ведение управленческого учета;
5. Управление персоналом в отсутствие руководителя;
6. Работа с контрагентами по заказу услуг:
курьерские службы
агентства недвижимости
типографии
дизайнеры
PR и реклама
юридические компании
7. HR-менеджер (размещение вакансий, поиск резюме, приглашение соискателей на собеседования);
8. Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.