Специалист по ведению документооборота

Была в этом месяце

75 000 ₽

43 года (родилась 17 августа 1982), cостоит в браке, есть дети

Москва

Селигерская

Занятость

не указано

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 15 лет и 10 месяцев

- Июль 2020 – май 2025
- 4 года и 11 месяцев
Ведущий менеджер по ведению документооборота
Экоофис, Москва
http://www.ecooffice.ru
Группа компаний «ЭКООФИС» работает на московском рынке коммерческой недвижимости уже 20 лет. В настоящее время компания продолжает динамично развиваться, оправдывая свое звание - Крупнейший собственник коммерческой недвижимости в Москве! Площадь наших объектов составляет более 300 тыс. кв. м.Группа компаний «ЭКООФИС» осуществляет полный цикл операций, связанных с недвижимостью, начиная с приобретения, проектирования, ремонта, реализации объектов и заканчивая их эксплуатацией и управлением.Шаг за шагом мы создаем в центре и перспективных районах столицы сеть объектов, предназначенных для эффективного функционирования деловых структур различного профиля и масштаба. В первую очередь, мы занимаемся созданием бизнес-центров, бизнес- и техно-парков и торговых комплексов.Наша компания имеет уникальный опыт, позволяющий быстро, качественно и недорого осуществлять реконструкцию крупных объектов. Особое внимание мы уделяем качеству эксплуатации объекта и созданию комфортных условий для наших арендаторов.Стратегия нашего бизнеса основана на принципах комплексного подхода к решению проблем строительства, оснащения и эксплуатации объектов. При этом детально прорабатывается множество вопросов - от управления завершенным объектом, до оптимизации его финансовой эффективности, также изучаются интересы тех бизнес-структур, которые арендуют у нас помещения под свой офис, склад или торговый центр.В состав ГК "Экоофис" входит творческая группа, которая занимается рекламой и продвижением музыкальных коллективов. Имеет свою студию звукозаписи.В мае 2018 года открылось новое направление в нашем бизнесе. Вступила в действие новая уникальная площадка фуд-кортов "Подсолнухи", расположенная на территории одного из наших объектов недвижимости по адресу: Открытое шоссе, 9. Это рестораны быстрого питания и огромный комплекс развлекательных мероприятий. Это дополнительные рабочие места для населения.«ЭКООФИС» - это компания, развивающаяся быстрыми темпами благодаря дружному сплочённому коллективу настоящих профессионалов, трудящихся во благо общего дела.Сегодня мы привлекаем инвестиции в наш высокодоходный и стабильный бизнес. Уверенные позиции компании в деловой жизни столицы - лучшая гарантия для тех, кто выбирает «ЭКООФИС». Видеть Вас в числе своих клиентов и партнеров - самая дорогая награда для нас, знак признания плодотворности наших усилий!
Обязанности и достижения:
- регистрация входящих/исходящих документов (договоры, письма, бухгалтерские документы) в системе ЭДО, а именно 1С Документооборт 8.2 - сканирование документов и контроль за правильностью их оформления - ведение реестра договоров и закрывающих документов к ним - обеспечение подписи документов на бумажном носителе - маршрутизация документов - организация работы курьера
- Июль 2019 – февраль 2020
- 8 месяцев
Помощник бухгалтера / Бухгалтер
ООО"Масстар", Москва
Строительство шумозащитных экранов
Обязанности и достижения:
- работа с первичной бухгалтерской документацией (занесение в программу 1 С счетов-фактур тов. накладных, упд, актов) - сканирование и архивирование документов - ведение производства (процесс от поступления материалов на счёт до выпуска готовой продукции 43 счёт) - ведение участка реалиции (выписка упд, торг-12, счетов-фактур) - подготовка авансовых отчётов сотрудников - проведение актов сверки взаиморасчетов с контрагентами - контроль за своевременным поступлением оригиналов закрывающих документов, запрос недостающих экземпляров - Банк-клиент - выполнение обязанностей бухгалтера-кассира на время отсутствия основного сотрудника - ведение таблицы договоров с контрагентами - выполнение различных заданий Главного бухгалтера в программе 1С
- Июль 2015 – июнь 2018
- 3 года
Менеджер по ведению документооборота
ООО "ТСЖ Столица", Москва
Жилищно-коммунальное хозяйство. Управляющая компания. Управление многоквартирными жилыми домами бизнесс-класса
Обязанности и достижения:
- Приём и распределение входящего потока информации (звонки, корреспонденции, эл. почта) - Оперативное занесение первичных бухгалтерских документов в программу 1С ДОКУМЕНТООБОРОТ 8.2 (контрагенты, наименование, дата, сумма) и прикрепление скан- копии к карточке контрагента - Регистрация, сканирование, заведение договоров в программе 1 С ДОКУМЕНТООБОРОТ с последующей передачей на хранение в юридический отдел в установленном внутреннем порядке - Организация ведения деловой корреспонденции входящей и исходящей (регистрация, распределение, хранение) - Помощь в подготовке документов для судов - Заказ Выписок из ЕГРН на сайте РОСРЕЕСТРА для проведения собраний собственников - Помощь юристам в организации проведения ежегодных собраний собственников - Согласование и контроль оплаты ежемесячных счетов, поступающих от подрядных организаций и менеджеров жилых комплексов - Информирование собственников квартир об имеющейся задолженности за услуги ЖКХ по телефону (работа с должникам) - Взаимодействие с Управляющими жилых комплексов по текущим вопросам
- Март 2014 – ноябрь 2014
- 9 месяцев
Офис-менеджер
ООО "НПО Вторпромресурсы", Москва
Обязанности и достижения:
- Ведение документооборота компании - Ведение базы договоров, подготовка дополнительных соглашений - Сбор и подготовка документации для оформления лицензии для открывшегося филиала компании - Помощь в ведении кадровой документации (трудовые договора, ведение табеля рабочего времени, графика отпусков) - Заверение документов у Нотариуса - Взаимодействие с курьерскими службами - Хозяйственное обеспечение офиса - Взаимодействие с Арендодателем
- Апрель 2013 – октябрь 2013
- 7 месяцев
Секретарь
ООО "Юнайк", Москва
Обязанности и достижения:
- ведение документооборота (обработка входящей и исходящей документации и корреспонденции, внутренние регламенты), - распределение входящих телефонных звонков, согласно правилам делового этикета (работа с мини АТС), - сканирование документов (договоры), - оформление доверенностей сотрудникам организации, - поддержка в актуальном состоянии внутренних справочников организации, - заказ пропусков, - обеспечение сотрудников офиса расходными материалами, - хозяйственное обеспечение офиса путем взаимодействия с арендодателем, - координация работы курьеров.
- Февраль 2012 – декабрь 2012
- 11 месяцев
Менеджер в мебельном салоне
Салон "Мебель-Москва", Коломна
Обязанности и достижения:
- Продажа корпусной и мягкой мебели, ортопедических матрасов различных фабрик - Оформление заказов, договоров с клиентами салона. - Работа в программе 1С (выставление счетов, оформление перемещений между магазинами) - Работа в программе Outline 3D (дизайн-проект мебельных композиций индивидуально для каждого клиента) - Организация проведения рекламных акций, Оформление экспозиций в торговом зале (корпусная и мягкая мебель)
- Апрель 2007 – ноябрь 2009
- 2 года и 8 месяцев
Секретарь
ЗАО "Протэкс-Центр", Коломна
Обязанности и достижения:
- ведение документооборота (регистрация входящей документации и оформление исходящей, ведение внутреннего документооборота) - организация работы приемной, - встреча гостей различного уровня, поддержание чистоты и порядка в офисе, - учет ГСМ (работа в программе 1С), - работа с мини АТС, - обеспечение расходными материалами сотрудников офиса, - заказ воды, - отправление корреспонденции по почте, сбор документов от сторонних организаций, - выполнение разовых поручений руководителя
- Май 2004 – август 2006
- 2 года и 4 месяца
Менеджер по продажам
ООО "АНВИР", Коломна
Обязанности и достижения:
- Работа с клиентами (физические и юридические лица) - Помощь в подборе цветовой гаммы, типа и количества акриловой лакокрасочной продукции - Продажа и отгрузка лакокрасочной продукции и сопутствующих товаров - оформление сопровождающей документации (счета, накладные, доверенности) в программе 1 С, командировки

Образование

- Высшее образование
- Очно-заочная
- 2006
Московский государственный областной социально-гуманитарный институт
Факультет: Юридический
Специальность: Юриспруденция

Обо мне

Дополнительные сведения:

Желание расти и развиваться, хорошая обучаемость, коммуникабельность, грамотная письменная и устная речь, четкая дикция, высокая степень ответственности, доброжелательность, стрессоустойчивость. Приятная внешность, без вредных привычек. Компьютерные навыки: Microsoft Office, 1C версия 7.7, Excel, Outlook. Intenet Большой опыт работы с оргтехникой (сканер, принтер, факс, ксерокс).