Специалист по ведению документооборота

Была в этом месяце

90 000 ₽

27 лет (родилась 07 сентября 1998), не состоит в браке

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Документооборот
Ответственность
Пользователь ПК
Работа с базами данных
Работа с оргтехникой
Деловое общение
Точность и внимательность к деталям
Обучаемость
Электронная почта
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 7 лет и 3 месяца

- Февраль 2023 – март 2025
- 2 года и 2 месяца
Оператор по продажам
ЭксИм Пасифик, Москва
http://www.exim-pacific.ru
Основной деятельностью компании является импорт в Российскую Федерацию продуктов и напитков из стран Юго-Восточной Азии, Китая и Японии с последующей поставкой в рестораны, гостиницы и магазины.
Обязанности и достижения:
Обрабатывала в среднем 50+ заказов ежедневно с минимальным процентом ошибок в документах (<2%). Сократила время обработки стандартного договора с 15 до 10 минут за счет создания шаблонов в 1С. Ежемесячно оформляла и отслеживала 20-25 доверенностей для сотрудников, обеспечивая 100% своевременность их обновления. Систематизировала архив документов за 2 года, что уменьшило время поиска нужного файла с 10 до 3 минут. Прием и оформление заказов; занесение данных в 1С (ERP); работа с первичной документацией. Обработка запросов от клиентов, решение их проблем, входящие и исходящие звонки Работа с excel, word, Яндекс почта Подшив архива, введение архива Отправка счетов, согласование счетов. Распечатка договоров, сканирование, отправка клиентам. Помощь коллегам с заказами. - Организация и ведение документооборота - Оформление первичных учетных документов в электронном виде - Обработка и ввод данных в информационные системы и базы данных - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами - Работа с системами 1С: Предприятие 8 - Составление и оформление доверенностей - Контроль своевременной оплаты по договорам от клиентов и партнеров - Подписание первичных учетных документов
- Октябрь 2022 – январь 2023
- 4 месяца
Помощник директора
Лента, Москва
http://Lenta.com
Компания развивает форматы гипермаркетов, супермаркетов, а также недавно запустила новый формат магазинов у дома под брендом «Мини Лента». «Лента» также дает покупателям возможность совершать покупки онлайн, используя свои сервисы «Лента Онлайн», серви...
Обязанности и достижения:
- Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. - Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. - Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. - Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. - По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов. - Организация проведения телефонных переговоров руководителя, записывание в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания. - Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем. - Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; - Осуществление контроля за исполнением изданных приказов и распоряжений; - Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями; - Выполнение личных поручений - Ведение и контроль финансово-отчетных документов. Свободное владение компьютерной техникой, умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией, способность качественно выполнять широкий круг обязанностей, умение адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды.
- Ноябрь 2021 – октябрь 2022
- 1 год
Помощник директора
Лента, Санкт-Петербург
http://Lenta.com
Компания развивает форматы гипермаркетов, супермаркетов, а также недавно запустила новый формат магазинов у дома под брендом «Мини Лента». «Лента» также дает покупателям возможность совершать покупки онлайн, используя свои сервисы «Лента Онлайн», серви...
Обязанности и достижения:
Работа с документами (информационно-документационное обслуживание): • прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование; • прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; • ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя; • формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив; • оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив; • контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль; • ведение контрольно-регистрационной картотеки. Еженедельно подготавливала пакет из 30+ документов для подписания руководителем с нулевыми случаями возврата на доработку. Автоматизировала еженедельный отчет для руководства в Excel, сократив время его формирования на 40% (с 5 до 3 часов). Организовала систему электронного архива приказов, что позволило сократить время на поиск документов на 25%. Ежедневно обрабатывала 100+ единиц входящей/исходящей корреспонденции с соблюдением сроков исполнения. Работа с документами (информационно-документационное обслуживание): прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование; ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя; Организация работы приёмной руководителя предприятия, выполнение служебных поручений руководства. Ведение электронного и бумажного документооборота. Оформление договорной документации, выставление счетов и актов. Приём и распределение звонков, работа со входящей и исходящей корреспонденцией. Составление отчетов. Владение outlook, word, excel. - Организация и ведение документооборота - Предоставление отчетности руководству - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами - Обработка и ввод данных в информационные системы и базы данных - Оформление первичных учетных документов в электронном виде Владение ПК Word, Excel Умение работать на опережение: предвосхищать потребности руководителя, читать между строк, все понимать без лишних вопросов, умение предвидеть развитие событий, а значит, иметь возможность предотвратить многие проблемы. Способность качественно выполнять широкий круг обязанностей, умение адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды. Усидчивость в работе, упорство и оптимизм, способность не опускать руки при неудаче.
- Июль 2019 – октябрь 2021
- 2 года и 4 месяца
Заведующий складом
ГУП СПб ГУП "Горэлектротранс", Санкт-Петербург
Обеспечивать безопасное, быстрое, комфортное перемещение по Санкт-Петербургу.
Обязанности и достижения:
Руководить работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т. п. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе .хранение и перемещение внутри зоны складирования; выдача; учет и оформление сопроводительной документации Внедрила систему ежедневной сверки документов, что снизило расхождения в учете на 15% за полгода. Оптимизировала процесс инвентаризации, сократив время ее проведения на 20% (с 5 до 4 рабочих дней). Ежемесячно подготавливала 10+ отчетных документов для бухгалтерии без нареканий к качеству оформления. Документооборот, приемка товара, выдача товара, сортировка товара, работа в 1С - Организация и ведение документооборота - Оформление первичных учетных документов в электронном виде - Работа с системами 1С: Предприятие 8 На протяжении работы в этом предприятии прошла дорогу по карьерной лестнице от кладовщика до заведующей складом. Исполнение в течении всего срока работы без сбоев и ошибок, позволило соблюдать контрольные сроки обработки документов.
- Апрель 2019 – июнь 2019
- 3 месяца
Оператор игровой зоны
Joki Joya, Санкт-Петербург
Joki Joya - это целая история про детей и их родителей. История, которая помогает семьям объединяться, окунаться с головой в детство и проводить время вместе, забывая о повседневной суете.
Обязанности и достижения:
Доброжелательно общаться с гостями Парка: детьми и их родителями; Обеспечивать комфортное пребывание гостей в игровой зоне;Контролировать соблюдение правил пользования игровыми аттракционами! Контролировать исправность игрового оборудования, незамедлительно сообщать о неисправности администратору Парка Высокий уровень ответственности. Внимательность.
- Июль 2017 – август 2018
- 1 год и 2 месяца
Работник торгового зала
Работа -это просто, Санкт-Петербург
«Работа — это проСТО» — предоставление услуг по трудоустройству для студентов и других молодых соискателей, кроме того, мы можем подобрать оптимальный вариант дополнительного заработка абсолютно для всех, кто желает расширить свои финансовые перспективы.
Обязанности и достижения:
Выкладывать товар, поддерживать эстетичный вид на полках, стараться заполнять пустые места на витринах. Также следят за тем, чтобы на витринах не было просроченного товара. Расклейка ценников также их обязанность. Ставить алармы и развешивать по залу одежду. Умение находить контакт с любым покупателем, знание правил торговли и закона о защите прав потребителей, умение работать в команде и достигать совместных результатов.
- Июль 2014 – июль 2014
- 1 месяц
Помощник специалиста
Группа компаний "Правый берег", Санкт-Петербург
Правый Берег— Санкт-Петербургская общественная организация содействия профориентации и занятости молодежи. Была основана в 1997 году. Способствует развитию физического, интеллектуального и духовного потенциала молодых людей Красногвардейского района.
Обязанности и достижения:
Организация делопроизводства, контроль документооборота; работа с телефонными звонками, почтой, посетителями. Провела оптимизацию документооборота, что привело к уменьшению времени на обработку документации.

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2022
Санкт-Петербургский государственный технологический институт (технический университет)
Факультет: Менеджмента и Экономики
Специальность: Управление персоналом
- Неполное высшее образование
- Заочная
- 2022
Санкт-Петербургский государственный технологический институт (технический университет)
Факультет: Менеджмент
Специальность: Управление персоналом
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2018
Санкт-Петербургский технический колледж
Факультет: Менеджмент
Специальность: Менеджер гостиничного сервиса

Обо мне

Дополнительные сведения:

Организованность, умение аргументированно отстаивать свою точку зрения, решительность, коммуникабельность, вежливость, быстрая обучаемость, лояльность. Общительность, внимательность-позволяющая решать текущие проблемы с максимальной концентрацией и с соблюдением сроков исполнения. Умение работать в команде и опираясь на факты делать выводы. Знание программы 1С (документооборот, склад, бухгалтерия), Word, Excel, Ms office