Обязанности и достижения:
• Сопровождение сделок Общества в отношении объектов движимого и недвижимого имущества (от планирования заключения сделки до регистрации права);
• Постановка имущества на государственный кадастровый учет и государственная регистрация права собственности;
• Сопровождение договоров Общества (аренда, субаренда, купля-продажа, оказание услуг):
- разработка, подготовка и согласование в 1С проектов договоров, дополнительных соглашений;
- исполнение договоров (взаимодействие с контрагентами, формирование первичной документации, контроль сроков исполнения договорных обязательств, продление срока действия договоров);
- обеспечение сроков расчетов по курируемым договорам в целях недопущения наличия просроченной дебиторской и кредиторской задолженности, работа по погашению просроченной задолженности.
• Формирование и обеспечение исполнения бюджета и плана ДДС в рамках деятельности отдела;
• Подготовка информации и сбор сведений для заключения договоров страхования имущества от всех рисков. Исполнение договоров страхования;
• Осуществление контроля по управлению, распоряжению, использованию по назначению и сохранностью имущества, участие в проведении проверок (инвентаризаций);
• Работа с непрофильными и неиспользуемыми активами;
• Мониторинг документации на объекты недвижимого имущества, проверка полноты и корректности данных, устранение несоответствий;
• Составление и ведение реестра объектов имущества Общества. Подготовка материалов по сделкам с имуществом для руководства;
• Подготовка аналитической информации, заключений и предложений по вопросам арендных отношений, отчуждения и иного распоряжения имуществом;
• Подготовка внешней и внутренней отчетности о состоянии имущественных отношений в Обществе путем составления ежемесячных и ежеквартальных отчетов по установленным формам;
• Ведение учета данных по недвижимому имуществу Общества в информационных системах Компании;
• Взаимодействие с оценочными компаниями, с организациями кадастрового учета;
• Ведение документооборота в отделе.