Специалист по тендерам, помощник руководителя, секретарь-делопроизводитель

Была больше месяца назад

70 000 ₽

51 год (родилась 26 декабря 1973), cостоит в браке, есть дети

Воронеж

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 21 год

- Апрель 2014 – работает сейчас
- 11 лет и 9 месяцев
Старший делопроизводитель
АО "Молвест", Воронеж
Производство и продажа молочной продукции
Обязанности и достижения:
Обеспечение четкой работы системы документооборота Компании с использованием системы электронного документооборота. Сопровождение каждого этапа (первичная обработка, предварительное рассмотрение, согласование, ознакомление, информационно-справочная работа и т. д.). Осуществление контроля качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству Компании. Прием и регистрация (в электронной базе), подписанных руководством договоров, приказов и распоряжений, докладных и служебных записок на имя руководства предприятия и другие внутренние документы с соответствующей регистрацией и доведение их до непосредственных исполнителей. Осуществление контроля исполнения документов и поручений руководства, оперативное реагирование, направленное на своевременное и качественное их исполнение. Контроль за своевременным исполнением документов, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам. Формирование документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, передача в архив предприятия. Составление договоров на основании запросов (служебных записок) от службы-держателя договоров по утвержденным шаблонам. Качественное и своевременное выполнение приказов, распоряжений и указаний вышестоящего руководства, касающиеся непосредственной деятельности. Подготовка необходимых документов для руководства, обеспечивающих финансово-хозяйственную деятельность предприятия (по запросу руководства). Прием и переадресация входящих телефонных звонков, осуществление оперативной связи со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т. п.). Упорядочение состава документов и информационных показателей, рациональное сокращение их количества и оптимизация документопотоков. Разработка и внедрение технологических процессов работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники. Разработка единого стандарта и правил создания, обработки и хранения документов в Компании (регламента).
- Февраль 2013 – март 2014
- 1 год и 2 месяца
Менеджер тендерного отдела
ООО "Волна", Воронеж
Обязанности и достижения:
Анализ и контроль объявленных тендеров (открытые и закрытые аукционы, конкурсы, квалификационные отборы) на специализированных сайтах интернета. Подготовка пакета документов для участия в процедуре, согласно требованиям документации и ФЗ-94, ФЗ-44. Контроль результатов торгов. Заключение договоров. Сопровождение клиента на всех этапах. Контроль поставки товаров, выполнения услуг. Выполнение текущих поручений руководителя.
- Февраль 2012 – июль 2012
- 6 месяцев
Оператор-кассир
Автозаправочный комплекс "Донако", Воронеж
Обязанности и достижения:
Работа с кассой, обслуживание клиентов, предложение услуг АЗК, уверенный пользователь программы "Топаз". Продажа товаров и услуг магазина и кафе, Вежливое, располагающее общение. Ведение кассовой отчетности, инкассация. Поддержание чистоты и порядка в помещениях АЗК, а так же дополнительные услуги предусмотренные должностными обязанностями.
- Июнь 2004 – декабрь 2011
- 7 лет и 7 месяцев
Помощник руководителя. Делопроизводитель отдела главного инженера
ЗАО "Имидж Дизайн Групп", ООО "СМП 963", Москва
Обязанности и достижения:
Прием звонков, передача служебной информации. Организация проведения телефонных переговоров руководителя. Прием и учет входящей/исходящей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятыми решениями в структурные подразделения. Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации. Прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми товарами, способствующими эффективной работе руководителя. Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя. Подготовка заседаний и совещаний (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). Организация командировок руководителя (заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц). Подготовка технической и исполнительной документации (акты, протоколы, схемы по кабельным линиям) для производственных участков. Комплектация технических и исполнительных отчетов, их сдача в эксплуатирующие организации, заказчику, ПТО. Пересчет и составление заявок на материалы по объекту. Получение согласований, уведомлений необходимых для производства работ со всеми надзорными органами, заинтересованными службами: ГУП «Москоллектор», МКС-филиал ОАО «МОЭСК», ГУП «МОСГАЗ», ОАО «МГТС» ОАО «МТК» и пр. Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива. Прием, проверка правильности составления документов на подпись руководителю. Выполнение текущих поручений руководителя