Секретарь, помощник руководителя

Была больше месяца назад

По договорённости

33 года (родилась 11 января 1992)

Воронеж, готова к переезду: Волгоград

Занятость

не указано

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 2 года и 6 месяцев

- Июнь 2023 – работает сейчас
- 2 года и 6 месяцев
Помощник руководителя
ООО НАГВАЛЬ СТРОЙТЕХ, Воронеж
Обязанности и достижения:
Организация рабочего процесса руководителей, оказание административной поддержки; Документационное обеспечение деятельности руководителей (работа с документацией, составление отчётности и подготовка проектов, оформление документов и их хранение); Первичное кадровое делопроизводство (ведение учёта личного состава, оформление приёма, перевода и увольнения работников, заполнение, учёт и хранение трудовых книжек, учёт предоставления отпусков работникам, контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков). Анализ и поддержание в актуальном состоянии локальной нормативной базы. Прием поступающей на рассмотрение руководителей корреспонденции, передавать её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования; Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники; Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя; По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы; Составлять и оформлять приказы о назначении ответственных лиц, согласовывать с юридическим отделом; Оформлять пропусков и вести учет въезжающих материалов на территорию объекта; Составление авансовых отчетов; Корректировка ГПР на месяц и детализированного ГПР до конца строительства; Анализ и подготовка протоколов совместных совещаний с заказчиком и субподрядчиком; Ведение документооборота компании; Ведение переписки; Составление служебных записок; Сопровождение договоров до момента их подписания; Взаимодействие со всеми службами и подразделениями компании.