Обязанности и достижения:
PR деятельность: планирование, согласование и обеспечение (в т.ч. взаимодействие с медиа партнерами, СМИ)
Формирование бюджета маркетинговой деятельности компании и контроль его исполнения (в т.ч. мероприятия, POS, рекламная продукция, PR); Документальное обеспечение маркетинговой деятельности.
Сбор и анализ информации, подготовка отчетов о целевых отраслевых и конкурентных рынках, вендорах.
Организационное и операционное обеспечение директ-маркетинга.
Поиск и привлечение субподрядчиков и аутсорсеров компании по продвижению продуктов и услуг и координация их работ.
Позиционирование компании: в т.ч. подготовка презентационных материалов, написание официальных писем; Совместно с дизайнером разработка дизайн-макетов маркетинговых материалов (ТЗ, концепция дизайн-проекта); Подготовка и планирование активностей по поздравлению заказчиков и потенциальных заказчиков с профессиональными и отраслевыми праздниками (планирование бюджета, подбор, согласование, заказ, формирование и доставка); Подготовка и участие компании в отраслевых рейтингах.
Еvent: Информационная, организационная подготовка и поддержка мероприятий и операционное исполнение; Мониторинг, анализ эффективности реализации мероприятий, подготовка отчетов; ведение документации по участию в мероприятии.
Интернет-сайт компании: продвижение Интернет-сайта компании, продуктов и услуг, формирование отчетов, в т.ч. обеспечение технической составляющей работы сайта компании. Обеспечение сайта компании контентом, в т.ч. написание материалов, согласование с исполнителями проектов, размещение материалов.
Обеспечение партнерских взаимоотношений с вендорами (SAP, Oracle, Microsoft, Ventyx): администрирование партнерских профилей компании, своевременное обновление документации, оплата, прохождение квалификационных экзаменов, назначение ролей сотрудников, участие и соорганизация партнерских мероприятий.
Опыт релевантный выполнению работ по Обеспечению тендерной деятельности компании:
опыт обеспечения тендерных процедур:
- Государственные закупки (ГОС УПРАВЛЕНИЕ)
- ТЭК
Знание и опыт работы на ЭТП, 44 ФЗ, 223ФЗ, коммерческие закупки.
Со стороны Участника:
Организация процесса участия компании в тендерах:
Осуществление мониторинга специализированных сайтов и торговых площадок по осуществлению государственных и коммерческих тендеров.
Поиск тендера, согласно специфики деятельности организации.
Анализ и оценка экономической целесообразности участия организации в тендере. Ведение переговоров и переписки с площадками (организаторами тендеров) для разъяснения тендерной документации.
Оказание информационной поддержки при подготовке пакета документов технической части.
Взаимодействие с сотрудниками отделов по специфике и ценообразованию предлагаемой продукции, оказываемых услуг.
Анализ технической части заявок на соответствие действующему законодательству (ФЗ-94, ФЗ-223).
Осуществление работы на электронных торговых площадках:
Регистрация на электронных торговых площадках (как государственных, так и коммерческих), непосредственное участие в процедуре проведения торгов, отслеживание возврат денежных средств, внесённых в качестве обеспечений заявок и обеспечений контракта, подписание договора от имени организации - участника.
Работа с тендерной документацией:
Оформление заявок на участие в тендере независимо от формы его проведения.
Предоставление всей необходимой информации об условиях поставки, гарантиях, сертификатах и необходимых лицензиях для выполнения работ (услуг) по выбранным для участия тендерах.
Подготовка полного пакета документов для участия в закупках согласно 223-ФЗ, 44-ФЗ, кроме технической части.
Подготовка коммерческих предложений (на основании данных коммерческой службы)
Отслеживание сроков окончания подачи заявок на участие в закупках, изменений документации о закупке, своевременный запрос обеспечения для участия в закупке.
Подготовка протоколов об одобрении крупной сделки.
Отслеживания возврата обеспечения заявки, возвращение действующих тендерных гарантий по итогам проведения закупки.
Отслеживания срока действия электронных подписей, заказ новых по истечению срока.
Аккредитация на электронных площадках.
Ведение отчетности по участию в закупках.
По необходимости присутствие на процедуре понижения.
Составление аналитических данных по заданию руководителя.
Ведение регулярной отчетности.
Аналитика.
Со стороны Заказчика (организатора) закупки на нужды компании.
Реализована подготовка более 75-ти успешных проектов для крупнейших компаний корпоративного и государственного секторов, среди которых: ГК «РОСАТОМ», ДЗО ОАО «ГАЗПРОМ», ОАО «Газпром нефть», ОАО «НК «РОСНЕФТЬ» и ДЗО, ОАО «Русский Алюминий», ОАО «Электронная Москва», крупнейшие электроэнергетические, фармацевтические и нефтесервисные компании, структуры Правительства Москвы.