Обязанности и достижения:
Подбор необходимых сертификатов соответствия для таможенного декларирования;
Прием телефонных звонков, фиксирование и передача служебной информации руководителю;
Ведение деловой переписки и телефонных переговоров;
Ведение делопроизводства, кадрового учета (обязанности секретаря);
Ведение табеля учета рабочего времени персонала;
Встреча и размещение посетителей;
Выписывание доверенностей и выдача справок о зарплате и трудовом стаже;
Выполнение работ по обеспечению кадровой деятельности компании, выполнение копировальных работ;
Обеспечение сотрудников компании канцелярскими принадлежностями;
Выполнение служебных поручений руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности компании;
Закупка канцелярских и хозяйственных товаров;
Оперативный поиск необходимой информации в сети Интернет;
Организация командировок руководства: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
Оформление документов на командировки, командировочных удостоверений;
Оформление личных дел сотрудников, приказов, трудовых книжек;
Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, ее передача в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
Проведение инвентаризации.