Обязанности и достижения:
Исполнение заключенных Государственных контрактов, в части поставки технологического оборудования, для объектов Министерства обороны Российской Федерации, объектов ГК «Роскосмос» и ГК «Ростехнологии» (в качестве Поставщика и Заказчика);
1. Формирование и актуализация реестра заключенных договоров поставки, а именно:
• Направление в требуемые сроки договоров для подписания в адрес контрагента.
• Контроль сроков подписания договоров.
• Направление на согласование договоров в системе электронного документооборота, отслеживать процесс согласования.
• Внесение карточки договоров в 1С:
2. Организация сопровождения договоров поставки:
• формирование текстов соглашений, на основании достигнутых с контрагентом договоренностей;
• отслеживание сроков исполнения договорных обязательств, своевременное оповещение руководителя о соглашениях, требующих решения вопросов о продлении, финансировании и т.д.;
• анализ хода исполнения сторонами обязательств по договорам;
• выявление и контроль текущей кредиторской и дебиторской задолженностях с контрагентами и принятие мер по их погашению в рамках своей компетенции;
• формирование всех необходимых первичных документов с проверкой наименования продукции, цен, количества на соответствие условиям договора;
• организация обмена с контрагентами документами первичного учета, подтверждающими исполнение обязательств по договору;
• формирование проектов дополнительных соглашений о продлении договоров и внесении в них изменений;
• организация работы представителей на объекте по приемке оборудования по качеству и количеству;
• контроль выполнения работ по вводу в эксплуатацию оборудования на объектах Заказчика
• ведение деловой переписки и организация переговоров с контрагентами по вопросам в рамках исполнения договорных обязательств, согласование замечаний и расхождений;
• формирование и контроль графика платежей и графика поставок (как в рамках одного договора поставки, так и в рамках объекта в целом);
• организация претензионной работы в случаях неисполнения договорных обязательств контрагентами;
3. Формирование статистической отчетности в рамках исполнения Производственной программы (в части касающейся):
• анализ выполнения объемов поставки;
• анализ сроков выполнения поставки;
4. Составление служебных записок.