Обязанности и достижения:
Развитие региональной сети: Координация мероприятий при открытии региональных и московских офисов (ремонт помещений, заказ и закупка мебели, подготовка офиса к открытию), оперативное решение текущих административных вопросов, взаимодействие с клининговыми компаниями;
Взаимодействие с контрагентами: переговорные процессы, подготовка уведомлений и ответов на претензии, оформление финансовой документации;
Подготовка документации для согласования индивидуальных условий договоров аренды, субаренды, подряда, поставки, оказания услуг для обеспечения деятельности региональных, московских филиалов и представительств. Согласование с Банком индивидуальных условий договоров аренды касс и банкоматов, подготовка документации для регистрации в ЦБ;
Мониторинг сроков оплаты аренды, предоставления первичной финансовой документации (акты, счет - фактура и др.);
Страхование помещений, подготовка и оформление пакета документов к государственной регистрации долгосрочной аренды;
В течение нескольких периодов осуществляла функции руководителя договорного отдела; Ведение баз данных: договорной, контрагентов и финансовой отчетности;
Разработала бумажный, электронный архив для учета контрагентов и систематизации договоров, а так же сопутствующей документации.