Обязанности и достижения:
1) Поиск и выбор соответствующих поставщиков товаров и услуг; проведение переговоров с представителями поставщиков по поводу цен, сроков, условий оплаты, хранения, отгрузки и доставки товаров и услуг.
2) Изучение и анализ конкурентных преимуществ и прочих факторов работы поставщиков, влияющих на эффективность сотрудничества с учетом общих потребностей и специфики работы ООО «ТД «Альфа-Трейд» по обеспечению АЗС товарами и услугами.
3) Заключение и сопровождение договоров с контрагентами и приложений к ним, сбор и контроль получения первичной документации, ее учет и систематизация; надлежащее оформление первичных документов, передача первичной документации (товарные, товарно-транспортные накладные, акты выполненных работ) в бухгалтерию, документальная фиксация их передачи.
4) Прием и фильтрация заявок от АЗС, запрос счетов и составление заявок на оплату, их внесение в программу; согласование заявок и контроль за оплатой счетов по ним. Систематизация информации по объемам и номенклатуре заявок, фактически проведенным закупкам по ним и отгруженным ТМЦ, мониторинг разницы между данными параметрами.
5) Координация работы с заявками, поступающими из обособленных подразделений других регионов; работа с ответственными лицами на местах по вопросу распределения сфер ответственности по закупкам ТМЦ, оборудования и услуг.
6) Прием и согласование заявок на списание вышедшего из строя оборудования; осуществление ремонта оборудования, подлежащего ремонту.
7) Организация приема товаров и услуг от контрагентов; организация складского контроля и учета, руководство системой выдачи товарно-материальных ценностей; ведение учета отгрузки ТМЦ представителям АЗС.
8) Составление смет по бюджетам запуска новых АЗС, корректировка запланированных цен, распределение сфер ответственности по закупкам среди головного и обособленных подразделений, закупка ТМЦ по сметам запуска.
9) Контроль отгрузки приобретенных ТМЦ по сметам запуска, организация комплектования групп товаров по сметам и отправки их на соответствующие объекты.
10) Организация учета оборудования и ТМЦ, прибывающих на объекты, в том числе в другие регионы, документальное оформление сдаваемых и принимаешь подотчетных ценностей, проверка соответствия запланированных разнесений ТМЦ с фактическими.
11) Централизованный сбор заявок со всех АЗС при подготовке к летнему (зимнему) сезону, составление единого реестра заказов по необходимым ТМЦ (лакокрасочные материалы, инструмент, расходные материалы); организация закупки данных расходных материалов и их доставки на объекты.
12) Централизованный сбор заявок с АЗС на пошив спецодежды, оформление заказа на пошив, контроль качества и сроков исполнения заказа, организация доставки продукции на склад.
13) Подбор наиболее оптимальных вариантов доставки ТМЦ на удаленные объекты, включая выбор перевозчика, маршрута, комплектации груза, вида транспортного средства.