Обязанности и достижения:
Закупка в рамках 275-ФЗ и 223-ФЗ комплектующих для оборудования, расходников и запчастей для оборудования. Закупка комплектующих для установок, которые собираются на предприятии ВИАМа. Закупка кабельной продукции, электрики. Закупка группы "Стройка": строительный инструмент, пилы, запчасти и т. д., закупка группы "Сантехника" - закупка шлангов, переходников и т. д.
Контроль и восполнение остатков по складу.
Анализ рынка, анализ цен и сроков поставки, в связи с ситуацией на рынке (ковидные органичения, в условиях санкционной политики, когда продукцию необходимо ввести в РФ через "третьи" страны). Согласование с подразделениями аналогов закупаемой продукции, в случае если она снята с производства, либо не поставляется в связи с санкциями.
Выгрузка потребности из 1С: ERP. Формирование заказов поставщиков и их направление в адрес поставщиков.
Получение ТКП от поставщиков, с последующим формирование заказа поставщика и комплектов документов для закупки продукции, в рамках 223-ФЗ, а именно: составление технического задания, получения двух и более технико-коммерческих предложений от поставщиков, формирование НМЦ договора, составление изменения в план-закупок, отправки документов на закупочную комиссию, сдачи документов на размещение на электронной площадке (Росэлторг, позже на АСТГОЗ).
Рассмотрение первых частей заявок.
Составление аукционного договора, по результатам проведения торгов, согласование данного договора, а также контроль сроков поставки продукции по договору.
Направление поставщикам писем о сроках поставки продукции. Направление в адрес поставщика претензий о срыве сроков поставки продукции по договору, с выставлением штрафных санкций.
Оплата по отгруженному договору.
Закупка продукции и комплектующих по срочным потребностям подразделений института, а именно комплектующие для оборудования, для установок, для внутренней потребности института.
Закупка оборудования для нужд цехов и подразделений института (чиллеры, установки ТПЧ, печи и т. д.) в рамках 223-ФЗ.
Работа с ИГК.
Проверка отгрузочных документов поставщиков, перед их отгрузкой. Замена отгрузочных документов в случае выявленных ошибок.
Согласование условий поставки и сроков продукции на территорию института.
Ведение деловой переписки, а также ведение деловых переговоров.
Составление служебных записок, выполнение поручений руководства.
Опыт работы по возврату комплектующих поставщику по ТОРГ-12/М-15.
Своевременная закупка комплектующих для нужд института, так и для изготовления и сборки установок на территории института.
Работа в 1С:ERP, 1С ДО, УПП.
1С:ERP: выгрузка потребности по утвержденным планам закупок, проверка остатков по складу, формирование заказа поставщика, выгрузка ПТУ для проведения оплаты.
1С ДО: работа в документообороте. Составление служебных записок, составление аукционных договоров, запуск аукционных договоров и счетов в оплату, на основании 100% предоплаты, 100% постоплаты. Поиск необходимой информации. Запрос коммерческих предложений. Выполнение задач руководства.
УПП: выгрузка подгруженных УПД для проведения оплаты. Поиск оплаченных договоров.
Посещение совещаний НТС НИО, совещаний по сборке установок, совещаний у главного инженера, с последующим докладом о текущем состоянии закупки комплектующих.
Своевременная поставка комплектующих, запчастей, электрики, для выполнения договорных обязательств, исполнителем которых является НИЦ "Курчатовский институт" - ВИАМ.
Умение найти требуемые комплектующие, либо подобрать аналог требуемой продукции.
Работа в режиме многозадачности.
Объем закупаемой номенклатуры: примерно 2000-2500 тысячи наименований.