Обязанности и достижения:
Поиск зарубежных поставщиков, установление и поддержание работы с зарубежными поставщиками (Европа, Китай) готовой продукции, комплектующих, оборудования, мебели (работа с более чем 500 контрагентами), заключение договоров поставки (полный цикл).
- Переговоры с зарубежными поставщиками по ценообразованию и условий поставки, размещение заказов.
- Организация контроля качества на всех этапах производства заказа (входной, промежуточный, конечный), а также согласование упаковки (дизайн, надежность и т п)
- Планирование и поддержание складского запаса регулярного ассортимента.
- Финансовое планирование и оптимизация расходов на закупку и логистику.
- Оплата валютных счетов, работа с интернет-банкингом.
- Расчет приходной стоимости товаров с учетом транспортных издержек
- Документальное оформление заказов, организация и осуществление утвержденных платежей контрагентам, контроль дебиторской и кредитной задолженности.
- Участие в приемке зарубежных товаров по количеству и качеству, претензионная работа.
- Разработка регламентов и участие во внедрении программного обеспечения на базе 1С учета закупочных операций и международной транспортной логистики.
- Организация и оптимизация международных перевозок товаров (авиа, авиа экспресс, море+жд, жд, авто). Работа как на прямой контракт, так и на контракт брокера.
- Подготовка счетов, упаковочных листов, классификация товаров по ТН ВЭД ТС для таможни, заполнение и составление, редактирование транспортной документации, подготовка описаний и товарно-транспортных документов, организация таможенного оформления импортных товаров
- Контроль движения отгруженных товаров на этапах транзита, организация доставки товаров из пунктов транзита и консолидации на конечный склад.
- Учет взаиморасчетов с транспортными и экспедиторскими компаниями
- Поддержание актуальности базы данных как зарубежных поставщиков, так транспортных компаний и экспедиторов.
- Организация корректной отправки, оформления и получения из-за рубежа образцов, запчастей, коммерческих партий продукции ч/з службы экспресс-доставки
- Претензионная работа, взаимозачеты по некондиционным товарам
- Учет операций ВЭД в системе учета на базе 1 С.
- Письменный и устный перевод с/на английский язык на переговорах с поставщиками, перевод технической документации и материалов для сайта
- Планирование и контроль работы сотрудников отдела.