Обязанности и достижения:
1. Разработка и внедрение единых подходов в области методологии управления системами менеджмента и управления рисками предприятия, разработка инструментария для оценки и консолидации рисков.
2. Проведение работы по улучшению интегрированной системы менеджмента (далее - ИСМ) и системы управления рисками (далее - ИСМ).
3. Ведение договорной работы отдела с Органом по сертификации ИСМ и организациями оказывающих услуги по семинарам/конференциям и консультационные услуги от момента инициации договора до проведение оплаты контрагенту. Участие в экспертной оценке контрагентов, участвующих в конкурентных закупках на оказание услуг по ИСМ и СУР.
4. Организация и проведение внешних и внутренних аудитов по ИСМ и СУР. Анализ результатов аудита, доведение до руководителей подразделений, внесение предложений по корректирующим и предупреждающим действиям.
5. Осуществление мероприятий по разработке и внедрению документации ИСМ и СУР.
6. Подготовка проекта Анализа со стороны высшего руководства по ИСМ.
7. Формирование и контроль правильности ведения и оформления перечней (записей, документов, приемлемых поставщиков и т.д.) требуемых стандартами ISO и СТО Газпром.
8. Оказание методологической помощи сотрудникам Общества в подготовке и оформлении материалов на получение лицензий по основным видам производственной деятельности Общества. Ведение реестра лицензий Общества, разработка распорядительных документов по лицензионной деятельности. Представление по запросу надзорных органов (налоговые инспекции, ФБК и т.д.) документацию в области лицензирования.
9. Проведение нормоконтроля разрабатываемых в Обществе стандартов и нормативно-технических документов.
10. Ведение и оформление документов отдела в соответствии с локальными нормативными актами Общества по документационному делопроизводству.
11. Ведение и оформление «Табеля учета использования рабочего времени и расчета заработной платы отдела».
12. Формирование ежемесячных планов и отчетов по деятельности отдела.
12. Ведение и оформление документации по пожарной безопасности и ГОиЧС отдела.
14. Подготовка приказа о целях и задачах Общества, осуществление сбора и консолидации отчетных материалов по исполнению отделами/службами Общества, установленных целей и задач Общества.
15. Планирование и контроль исполнения лимита по статье функционального бюджета, входящего в компетенцию инженера отдела.
16. Разработка и внедрение ключевых показателей деятельности.