Обязанности и достижения:
- Внешняя и внутренняя переписка с организациями и подразделениями института.
- Составление протоколов оперативных совещаний.
- Составление графиков и планов производства работ.
- Размножение и рассылка чертежей подрядным организациям.
- Приём посетителей, оформление пропусков и сопровождение сотрудников подрядных организаций при посещении ВИЛСа
- Ведение документооборота (получение и регистрация вход/исход. писем, факсов)
- Сбор материалов и информации, необходимые руководителю.
- Подготовка документов для участия в тендерах.
- Информирование сотрудников отдела капитального строительства о событиях приказы, распоряжения.