Обязанности и достижения:
- Корректное и своевременное ведение ПС ЕГАИС ГНИВЦ и УТМ, SАР в соответствии с действующим законодательством (справочники алкогольной продукции, иностранные организации, лицензии грузополучателей и т. п).
- Контроль АлкоКодов ЕГАИС, видов АП на уровне партии в SАР.
- Контроль остатков АП в партионном учете между учетными базами (SАР, УТМ, WMS).
- Контроль перемещения АП.
- Составление заявок о фиксации в ПС ЕГАИС ГНИВЦ и УТМ (сведения об отгрузках, возвратах, постановка импорта на баланс, списание АП, заявок о фиксации марки, списания марки, отражение итогов инвентаризаций).
- Контроль нанесения штрихкода на марку.
- Административная поддержка отдела (поддержание оборудования и ПО в актуальном состоянии в соответствии с действующим законодательством, сертификация комплекса, оформление и получение JаСаrt для УТМ и КСКПЭП для ПС ЕГАИС ГНИВЦ, координация заключения договоров с поставщиками услуг, работа со счетами, заведение РО в SАР для оплаты.
- Взаимодействие с контролирующими органами и технической поддержкой, с подразделениями и должностными лицами для решения производственных вопросов.
- Выявление недостатков в деятельности Компании по ведению учета оборота АП в целом и ее структурных подразделений, внесение предложений по их устранению, автоматизация процессов работы.
- Ведение отчетности в отделе.
- переход на УТМ с ПС ЕГАИС ГНИВЦ (исследование, составление ТЗ, тестирование обучение пользователей, перенос остатков с ПС ЕГАИС ГНИВЦ).
- Подготовка отдела к плановой проверке ФС РАР
- Претензионная работа (рассмотрение и обработка, мониторинг актов расхождений в УТМ, полных отказов, отзывов и т. п.).
- Снятие технических средств ПС ЕГАИС ГНИВЦ.
- Разработка нового функционала во внутренней учетной системе компании, ТЗ.
- Подготовка пакета сопроводительных документов в ТО для отправки отштрихкодированной марки на оклейку производителю АП (экспорт).
- Регистрация Компании на таможенном посту. (Внуково).
- Контроль складского документооборота (Тн, ТТн, справки разделА и Б, доп. листы к разделу Б).