Обязанности и достижения:
Расчет ежемесячной стоимости обслуживания лифтового/эскалаторного оборудования согласно договору обслуживания (оформление и контроль сбора актов выполненных работ, счет, счет-фактура, иная сопроводительной документация) -320 счетов ежемесячно
- участие в «Переподписной компании» - подготовка доп. соглашений/договоров с расчетами маржи
- контроль дебиторской задолженности/ работа с задолженностью, работа с претензиями/ помощь в подготовке документов для арбитража (ежемесячный объем по сбору – 9500тр).
- ежемесячная сверка объемов план/факт/отклонение
- ежемесячное формирование отчетов для заказчиков по проведенным работам
- сбор, анализ «Бланков опроса заказчиков» по региону (Екатеринбург, Челябинск)
- сбор, анализ Карт учета рабочего времени электромехаников (данные для отчетности по охране труда)
- подготовка и оформление отчетов, предписаний Ростехнадзора
- внедрение и ведение базы учета жалоб и предложений заказчиков
- осуществление оперативной связи со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по текущим техническим вопросам управления
- подготовка коммерческих предложений на ремонт оборудования (подготовка сопутствующей документации: договор, справки формы КС-2, КС-3, локальный сметный расчет, расчет внутренней сметы, калькуляция материалов)