Обязанности и достижения:
Взаимодействие с поставщиками компании и внешними исполнителями (фрилансеры, агентства, производственные площадки) по закупкам услуг, продукции, товаров. Распределение и координация выполнения заказов с учётом загруженности.
Техническое сопровождение выполнения заказов (постановка ТЗ, расчет стоимости, контроль реализации, выполнения сроков на всех этапах производственного процесса).
Коммуникации между отделами ассортимента и закупок, направлениями дизайна и другими внутренними департаментами (маркетинг, юристы, бухгалтерия, казначейство).
Организация и координация графиков рабочих групп студии. Логистика товара.
Переговоры с поставщиками, заключение договоров (оформление и согласование условий договоров с поставщиками и внутри компании), планирование закупок и услуг.
Согласование цен, проверка и согласование спецификаций на товары и услуги.
Формирование и размещение заказов на закупку поставщикам.
Организация и отслеживание графиков поставок, контроль качества продукции.
Ведение ежедневной операционной отчетности. Контроль и учет расходов.
Документальное сопровождение сделок с поставщиками (договоры, приложения, акты, счета), своевременное предоставление в бухгалтерию.
Контроль оплат и взаиморасчетов с поставщиками.
Ведение электронного документооборота в системах компании.
Выполнение бизнес процессов и процедур. Участие в проведении тендеров поставщиков.