Обязанности и достижения:
Прием звонков, входящие/исходящие. Прием заявок на доставку заказов, согласование адреса и способа доставки, мониторинг базы готовых заказов, поступление, перемещение. Контроль своевременной отгрузки заказов, оформление сопроводительных документов, проверка правильности оформления, оформление заданий водителям. Работа с первичной документацией, счета-фактуры, УПД, СМР. Работа в программе 1С 8.3, формирование, выставление, изменение счетов, товарных накладных, выполнение поручений главного бухгалтера, работа со всеми видами документов (сканирование, отправка, учет), работа с клиентами, работа с транспортными компаниями. Подготовка документов для сдачи в архив. Работа с денежными средствами. Бухгалтерия (счета, реквизиты, деловая переписка по электронной почте, решение вопросов при личной встрече и многое другое).Прием денежных средств по путевым листам водителей-экспедиторов с ведением отчетности. Оформление документов и прием денежных средств по самовывозам. Касса, закрытие смены. Оформление заявок на расходные материалы для отдела.