Обязанности и достижения:
В рамках работы по укомплектованию инжиниринговых центров Группы Компаний в сфере проектирования нефтегазовых объектов за 1,5 года мобилизовали более 380 высококвалифицированных специалистов в три разные локации (Санкт-Петербург, Москва Краснодар).
Основной упор работы на ИЦ в СПб - общая численность более 500 сотрудников.
Ведение кандидата от момента согласования Бизнес-заказчиком до трудоустройства:
* сопровождение на этапе проверки СБ (контроль сроков и качества заполнения Анкет, коммуникация со специалистами СБ),
* внутреннее согласование кандидата в системе ЭДО (запуск документов, контроль подписания),
* подготовка оферов для кандидатов, внутреннее согласование и отправка,
* сбор и проверка документов для подготовки трудоустройства (при необходимости получение дополнительных внутренних согласований по документам),
* приглашение на первый рабочий день (направление базовой информации об офисе и первом рабочем дне),
* встреча в первый рабочий день (информирование о порядке мероприятий в первый рабочий день и т. д.),
* поддержка новых сотрудников на этапе испытательного срока (оценка удовлетворенности, адаптации к новой команде и т. д.).
Подбор персонала:
* поиск резюме,
* проведение HR интервью,
* организация и участие в интервью с Бизнес-заказчиком,
* участие в принятии решений по кандидату,
* ведение базы кандидатов.
Организация командировок сотрудников:
* сопровождение на этапе заполнения заявки на командировку,
* согласование заявки в системе ЭДО,
* подготовка заявок в Агентство-партнер для осуществления бронирования проживания, заказ трансферов и покупку билетов,
* поддержка сотрудников в период командирования в случае непредвиденных ситуаций (отмены рейсов, увеличение/ сокращение сроков командирования, не приехал трансфер)
* помощь сотрудникам в подготовке авансовых отчетов, проверка документов, внутреннее согласование в системе ЭДО, направление пакета документов в финансовый отдел.
Разработка справочников для новых сотрудников, инструкций и дорожных карт по функциям для внутреннего пользования сотрудников Компании.
Консультирование сотрудников по ЛНА принятым в Компании и порядке коммуникации.