Обязанности и достижения:
Выгрузка банковской выписки (на ежедневной основе), контроль оплат покупателей, подготовка платёжных поручений в 1С Бит, проведение платежей в Клиент-Банк.
Заведение контрагентов, составление типовых договоров и спецификаций, выставление счетов, УПД. Обмен документами в ЭДО (Калуга Астрал).
Работа с поставщиками и покупателями: оформление ПСА, проведение поступлений и реализаций в 1С проверка актов сверок по взаиморасчетам.
Взаимодействие с менеджерами коммерческого отдела (подготовка КП по шаблону, контроль получения закрывающих документов от клиентов);
Работа с электронной почтой, деловая переписка;
За время работы в организации я приняла участие в подключении системы обратного эквайринга для расчётов с физ. лицами, провела мониторинг банков, рассчитала лимиты, вела контроль за платежами, обучила и оказывала помощь операторам на площадках в работе с платёжной системой Jump. Finance. При возникновении спорной ситуации с поставщиком, на основании фактических данных подготовила письмо претензию, АКТ расхождения (ТОРГ-2) и пакет документов для поставщика, вернула переплату за не догруженный товар.