Обязанности и достижения:
Выполняемые функции:
Подготовка общего отчета по предприятию по направлениям:
- электроэнергия, теплоэнергия, вода: сбор показаний с приборов учёта, расчет потреблённых/ого объёмов/количества за отчётный период, подача справок в снабжающую организацию. Ведение реестра счетов к сводной ведомости, а также подготовка актов выполненных работ для выписки счетов-фактур. Сбор информации по предприятиям – должникам, выписка писем-предупреждений о прерывании подачи тепловой либо электрической энергии, в связи с ненадлежащим исполнением договорных обязательств.
- газ: ведение диспетчерского графика суточного расхода газа, расчёт потреблённого газа за отчётный период, подготовка документации для газоснабжающей организации - справки, корректировка объемов газа.
- связь: обработка счетов фактур, расчет и подготовка справок на удержание из заработной платы за сверхлимитное использование сотовой и междугородной телефонной связи.
Детализация счетов-фактур и подготовка справок для бухгалтерии по расходным договорам.
Проведение инструктажей, а также ведение журнала регистрации инструктажей на рабочем месте, журнала регистрации проверки знаний, журнала учета проверки знаний норм и правил работы в электроустановках.
Составление графиков проверки знаний персонала.
Составление материальных отчетов службы главного энергетика (СГЭ) по газу, инструментам и материалам.
Оформление авансовых отчетов СГЭ.
Ежемесячное составление отчета об услугах предоставленных СГЭ.
Составление чернового варианта табеля для отдела кадров.
Подготовка материала для составления годового бизнес - плана по СГЭ.
Составление актов о приемке работ, выполненных по договору возмездного оказания услуг СГЭ.
Расчет годового объема отпуска для потребителей электрической, тепловой энергии.
Обработка входящей документации.
Ведение служебной переписки с организациями, согласно заключенных договоров.