Обязанности и достижения:
1. Строительная компания занимающаяся комплексным снабжением организаций строительными материалами и второе направление: торговля мед. оборудованием (с сентября 2012 г. по настоящее время)
Должность:
1.1 (сентябрь 2012г. по декабрь 2012гг.) офис-менеджер
Обязанности: прием входящих звонков, работа с электронной почтой, обработка информации поступившей через Интернет, регистрация исходящей и входящей корреспонденции, оформление счетов, проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании, работа с первичной документацией.
1.2 (с декабря 2012г. по настоящее время) Переведена в тендерный отдел: старший менеджер по организации электронных торгов.
- Осуществление мониторинга специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных, коммерческих открытых конкурсов, электроных аукционов;
- Подготовка пакета документов, подготовка документов для участия – расчет «шагов» на аукционе, подготовка доверенностей, оформления денежных обеспечений (обеспечение заявки и обеспечение контракта, обеспечения гарантийных обязательств путем оформления как безотзывных банковских гарантий, так и путем залога собственных средств организации);
- Личное участие в процедуре торгов: конкурсы, аукционы, электронные аукционы;
- Заключение государственных и муниципальных контрактов по результатам торгов;
- Полное сопровождение сделки – от момента подписания контракта до получения денег (по обеспечениям и по факту отгрузки товара);
- Введение учета и архива всех торгов. Анализ результатов торгов.
- Работа в 1С, оформление счетов.
- Подготовка коммерческих предложений.