Обязанности и достижения:
Обязанности:
• Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.).
• Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)
• Выезд по заданию руководителя в краткосрочные командировки для решения вопросов, обозначенных руководителем.
• Сопровождение руководителя на встречах, в поездках, пр.
• Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров.
• Осуществление связи с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя.
• По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указания и распоряжения руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений.
• Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю.
• Ведение делопроизводства, получение адресованных руководителю почтовых и телеграфных отправлений, ведение их учета и регистрации, передача руководителю.
• Ведение записи на прием к руководителю, организация приема посетителей.
• Получение по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления документов и информации, необходимых руководителю.
• Выполнение разовых поручений руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению.
• Выполнение иных поручений руководителя в рамках служебных отношений.
Достижения:
Полноценно могла замещать функционал заведующей на период её отсутствия.