Москва
Резюме № 36001050
Обновлено 6 мая 2019
Превью фото соискателя

Специалист по работе с документами и клиентами

Была больше месяца назад
50 000 ₽
39 лет (родилась 30 июня 1986)
Москва
Условия занятости
Сменный график
Гибкий график
В офисе/На объекте
Гражданство
не указано
Контакты
Телефон

Почта
Будут доступны после открытия
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 10 лет и 7 месяцев

    • Август 2016 – работает сейчас
    • 9 лет и 5 месяцев

    Специалист по работе с пассажирами

    ГУП "Московский метрополитен", Москва

    Обязанности и достижения:

    Работа на информационной стойке. 1. Предоставление пассажирам информационно-справочных услуг о маршрутах проезда по Метрополитену и по Московскому Центральному Кольцу (МЦК); 2. Предоставление общей информации о работе городского общественного транспорта, о местах расположения достопримечательностей, ориентирование по Москве; 3. Консультирование пассажиров о тарифах на проезд, видах проездных билетов и документов, а также помощь в решении проблем с использованием проездных билетов; 4. Раздача схемы метрополитена и московского центрального кольца, а также информационных буклетов; 5. Решение нестандартных запросов пассажиров; 6. Предупреждение конфликтных ситуаций, которые специально пытаются иногда вызвать пассажиры. Поскольку метрополитеном пользуется достаточно большое количество иностранных пассажиров, то в работе регулярно активно используется английский язык.
    • Апрель 2016 – июнь 2016
    • 3 месяца

    Делопроизводитель, помощник управляющего

    Товарищество Собственников Недвижимости "ЛИРА" (ТСН "ЛИРА"), Москва

    Обязанности и достижения:

    Временный проект на 2 месяца (на период проведения общего собрания жильцов многоквартирного дома). Обязанности: 1. Общение с жильцами лично и по телефону, в том числе: - обзвон не проживающих по данному адресу собственников квартир; - информирование их о предстоящем общем собрании жильцов; - уточнение времени их прихода в ТСН для сдачи документов для проведения собрания (копии паспорта, копии свидетельства о собственности на квартиру (квартиры) и/или на машиноместо (машиноместа), коммерческого помещения); - в случае наличия законного представителя у собственника - обязательное предоставление нотариально заверенной доверенности на представителя; 2. Информирование жильцов, лично приходящих в ТСН, о проведении общего собрания жильцов многоквартирного дома и о необходимости предоставления документов на имеющуюся у них собственность; 3. Разъяснение необходимости предоставления данных документов; 4. В случае необходимости личное посещение жильцов с целью выдачи им бюллетеней, разъяснения некоторых вопросов по проведению собрания и голосованию, а при заполнении жильцом бюллетеня сразу получение заполненного бюллетеня и опускание его в урну для голосования; 5. Подготовка, распечатка, прошивка и проштамповка бюллетеней для голосования, а также листов регистрации жильцов многоквартирного дома; 6. Подготовка и ведение реестра выданных и полученных бюллетеней для голосования; 7. Приём и проверка правильности заполнения "шапки" бюллетеней (ф.и.о. жильца, паспортные данные, номер квартиры, номер мобильного телефона для связи); 8. Консультирование жильцов по вопросам, вынесенным на голосование, разъяснение отдельных моментов по заполнению бюллетеней; 9. После времени окончания голосования вскрытие урны для голосования и подсчёт проголосовавших бюллетеней; 10. Составление и ведение таблицы проголосовавших бюллетеней, окончательный подсчет голосов в Excel и обнародование результатов прошедшего голосования; 11. Выдача собственникам бланка заявления о вступлении в Товарищество Собственников Недвижимости, - разъяснение преимуществ при нахождении в членстве перед не членами ТСН, - получение заполненных бланков, - подшивка их в отдельную папку. Всего было 10 папок (7 папок с информацией по всем 7 подъездам дома (по свидетельствам о собственности на квартиры, копией паспорта/свидетельства о рождении), 1 папка со свидетельствами о собственности на машиноместа, 1 папка со свидетельствами о собственности на коммерческие помещения, 1 папка с заполненными бланками на вступление в ТСН; 12. Решение конфликтных ситуаций, с которыми обращались жильцы в ТСН, входящих в зону компетенции помощника управляющего; 13. Подготовка и корректирование файлов в формате Excel "Члены ТСН", "Машиноместа", "Телефоны и адреса" жильцов многоквартирного дома; 14. Подготовка общей базы по собственникам многоквартирного дома: - номер квартиры, номер машиноместа, номер коммерческого помещения (всего 300 квартир, 195 машиномест, 7 коммерческих помещений), - ф.и.о. собственника, - данные свидетельства о собственности, - дата выдачи свидетельства, - паспортные данные, - членство в ТСН, - контакты (телефон, электронная почта), - площадь собственности по свидетельству о собственности, - площадь собственности членов ТСН, - площадь собственности членов ТСН, подтвержденная свидетельством о собственности. 15. Регулярное обновление и пополнение данной базы; 16. Общение по телефону и по электронной почте с организациями, сотрудничающими с ТСН, уточнение отдельных моментов во взаимодействии с ТСН (уточнение времени приезда специалистов из организаций-партнеров ТСН, приём документов от организаций-партнеров, решение конфликтных ситуаций); 17. Замещение управляющего во время его отсутствия (проверка почты, ведение переговоров, переписка с партнерами); 18. Копировально-множительные работы, сканирование документов; 19. Помощь бухгалтеру по внесению данных с документов в 1С; 20. Проверка корпоративной электронной почты; 21. Отправка и получение писем и посылок на почте (нечасто); 22. Нечастые поездки по заданию руководства (в гос. организации и военную часть); 23. Печать и расклейка объявлений об изменении графика функционирования отдельных систем жизнеобеспечения в многоквартирном доме на информационные доски в подъездах и на паркинге.
    • Март 2013 – январь 2014
    • 11 месяцев

    Технический специалист

    ООО "АгроТайр", Москва

    Обязанности и достижения:

    Опыт работы с программой 1С:Предприятие 8.1. Управление торговлей. Обязанности: 1. Работа с Приходами (денежными поступлениями за прошедшие сутки); 2. Прием и обработка заявок от покупателей; 3. Оформление заказов поставщику, покупателю и распоряжений на отгрузку, контроль отгрузки; 4. Оформление перемещения товара между складами компании; 5. Взаимодействие с отделом логистики (подбор первичных бухгалтерских документов для отгрузки); 6. Прием и распределение звонков по менеджерам по продажам; 7. Деловая переписка с поставщиками (Индия и Израиль) на английском языке; 8. Осуществление переводов с английского языка на русский язык и обратно (статьи, презентации, письма); 9. Создание и перевод презентаций в MS Power Point; 10. Функции бизнес ассистента руководителя отдела во время его отсутствия в офисе (проверка почты, ведение переговоров, переписка с партнерами); 11. Подготовка авансовых отчетов; 12. Работа с инвойсами.

Условия занятости

  • Подходящие условия занятости
Сменный график
Гибкий график
В офисе/На объекте

Обо мне

Дополнительные сведения:

Личные качества: БЕЗ ВРЕДНЫХ ПРИВЫЧЕК; Уверенно смотрю в будущее; Позитивно отношусь к жизни; Стремлюсь к постоянному личностному и профессиональному росту и развитию. Обладаю грамотным устным и письменным русским и английским языком (на уровне Intermediate); Внимательная к деталям; Коммуникабельная; Методичная; Аккуратная; Доброжелательная; Нацеленная на результат; Умеющая правильно расставлять приоритеты; Целеустремленная; Ответственная; Быстро обучаемая; Умею и могу жить и работать в режиме многозадачности; С активной жизненной позицией; Легко адаптируюсь к быстро меняющейся ситуации; Стрессоустойчивая; Не теряюсь в сложной ситуации и могу быстро найти из нее выход; Лояльная к компании. Профессиональные навыки: 1. Знание делового этикета и правил деловой переписки на русском и английском языках; 2. По заданию генерального директора занималась осуществлением переводов с английского языка на русский язык и обратно статей и писем; 3. Создание и перевод презентаций в MS Power Point; 4. Работа с электронной почтой MS Outlook; 5. Исполнение функций ассистента руководителя отдела во время его отсутствия в офисе (проверка почты, ведение переговоров, переписка с партнерами); 6. Знание первичной бухгалтерской документации; 7. Легко располагаю незнакомых людей к себе, в том числе, в общественных местах (например, в торговых центрах, магазинах и др.); 8. Быстро организую доверительный контакт, в результате которого добиваюсь поставленной цели коммуникации вплоть до добровольной передачи партнером по общению персональных данных; 9. Умею переключить внимание партнера с его проблем на свои, формировать у партнера новые потребности; 10. Адекватно воспринимаю и признаю право партнера по общению на отказ, но, тем не менее, стремлюсь продолжать работу в нужном мне направлении. Компьютерные навыки: пользователь ПК. Владение оргтехникой: факс, ксерокс, принтер, сканер.

Иностранные языки

  • Английский язык — cвободное владение
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Обновлено 16 октябряПоследнее место работы (3 мес.)Специалист отдела документационного обеспеченияИюнь 2024 – сентябрь 2024
Обновлено 29 октябряПоследнее место работы (1 год и 3 мес.)ЭкспертИюль 2024 – октябрь 2025
Обновлено 14 декабряПоследнее место работы (1 год и 2 мес.)Ведущий администраторОктябрь 2024 – работает сейчас
Обновлено в 16:50Последнее место работы (6 мес.)Специалист по работе с клиентамиМай 2019 – ноябрь 2019
Обновлено в 16:50
Обновлено 5 ноябряПоследнее место работы (1 год и 6 мес.)Учитель английского языкаФевраль 2021 – август 2022
Обновлено в 15:10
Обновлено в 15:10
Обновлено 15 декабря
Обновлено в 15:00Последнее место работы (5 лет и 1 мес.)Товаровед-кассирНоябрь 2020 – работает сейчас
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОДелопроизводствоСпециалист по работе с клиентами



Общество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб» Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20 ИНН 7702319337 ОКВЭД 63.11.1 vip@superjob.ru +7(495)7907277 Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г. Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob