Специалист по работе с документами

Была больше месяца назад

55 000 ₽

39 лет (родилась 19 августа 1986), не состоит в браке, детей нет

Королев, готова к переезду

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 4 года и 9 месяцев

- Октябрь 2016 – февраль 2017
- 5 месяцев
Администратор Единого Корпоративного Казначейства
ООО "РТ-ИНФОРМ", Москва
Http://www.rtinform.ru
Информационные технологии
Обязанности и достижения:
Занесение документов в систему 1С Документооборот. Ведение договорной деятельности по проектам (все этапы согласования договоров). Формирование писем от Центра сопровождения и контроль передачи до адресата. Отслеживание статусов отправленных документов. Ведение протоколов. Активное взаимодействие с сотрудниками проектных групп. Организация и контроль документооборота в рамках ЦС (корреспонденция, договора, внутри проектные документы, отчеты). Контроль выполнения основных поручений и поставленных задач. Предоставление отчетности по работе. Достижения: организация и консолидация договорной работы по проектам с заказчиками, систематизация договоров, дополнительных соглашений, переговоры по внесению правок в типовые формы договоров, составление писем, претензий по оплате, контроль закрывающих документов.
- Май 2016 – октябрь 2016
- 6 месяцев
Администратор проекта
ЗАО "ИНФОСЭЛ", Москва
Информационные технологии
Обязанности и достижения:
Мониторинг специализированных сайтов, электронных торговых площадок; Организация участия в тендерах; Подготовка тендерной документации; Осуществление контроля процесса прохождения тендера на электронной торговой площадке; Координация работы смежных подразделений компании при подготовке к тендеру; Участие в реализации проектов на всех этапах в рамках группы; Взаимодействие с заказчиком в рамках выполнения проектов; Ведение документооборота по проектам; Решение организационных задач.
- Май 2014 – октябрь 2015
- 1 год и 6 месяцев
Ассистент тендерного отдела
ЗАО "Эр-Стайл", Москва
Информационные технологии
Обязанности и достижения:
Обязанности: подготовка документации для участия в закупочных процедурах, взаимодействие с менеджерами и техническими специалистами, дальнейшее администрирование проекта. Функции: подготовка документов для тендеров; размещение информации на электронных торговых площадках с использованием электронной цифровой подписи; администрирование проекта - контроль содержания и сроков; мониторинг и контроль планов; работа с договорами поставки по поставщикам в области ИТ, ведение базы данных поставщиков; ведение документооборота по сделкам с поставщиками; обработка входящих запросов от руководителей проектов; контроль и соблюдение сроков, условий поставок; стоимости и качества поставляемого оборудования; своевременная обработка заявок; оформление необходимых документов; ведение документооборота по внутренним закупкам; ведение отчётности по проекту (Excel). Достижения: овладение навыками участия в тендерах, оформление необходимых документов (заявки, договоры, акты, сопроводительные письма и т.д.), организация людей для своевременного исполнения договоров, освоение программ CRM, Seldon, Консультант Плюс.
- Октябрь 2011 – февраль 2014
- 2 года и 5 месяцев
Старший инспектор
ЗАО ЗЭМ РКК "Энергия", Королев
Тяжелая промышленность
Обязанности и достижения:
Работа с входящей, исходящей документацией, делопроизводство, канцелярские и секретарские обязанности, оформление командировок, приказов, распоряжений, служебных писем, учет рабочего времени, отправка и распределение писем по предприятию, работа с факсом, мини АТС, принтер, сканер, брошюровка документов, взаимодействие с другими структурными подразделениями. Достижения: владение должностными обязанностями нескольких сотрудников в порядке взаимозамещения. Награждение "Лучший молодой работник РКК", "Лучший специалист РКК".

Образование

- Бакалавр
- Заочная
- 2017
Технологический Университет, Королев
Факультет: Государственное и муниципальное управление
Специальность: Бакалавр государственного и муниципального управления
- Среднее специальное образование
- Заочная
- 2012
КГТТО
Специальность: Менеджер (по отраслям)

Обо мне

Дополнительные сведения:

Умение работать в команде Хорошие организаторские навыки Амбициозность, уверенность, целеустремленность Умение заряжать коллектив на эффективную работу Способность работать в режиме многозадачности Стратегическое мышление Инициативность Знание основ маркетинга и менеджмента Знание основ деловой этики и делового письма Навыки: Владение ПК, знание офисных программ (Word, Excel, Outlook), поиск необходимой информации в Интернете, навыки работы с офисной техникой, водительские права категории Б. Личные качества: Целеустремленность, открытость, желание развиваться в профессиональной сфере, улучшать и оптимизировать производственные процессы, стремление оперативно решать поставленные задачи и быть готовым к новым.