Специалист по работе с документами

Была больше месяца назад

По договорённости

24 года (родилась 04 февраля 2001)

Москва, удаленная работа, готова к переезду

Занятость

Частичная занятость / совместительство

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

1С-Битрикс
Высокая скорость печати
Ведение отчетности
Грамотная устная и письменная речь
Деловая переписка
Административная поддержка руководителя
Деловое общение
Делопроизводство
Документооборот
Заключение договоров
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 3 года и 11 месяцев

- Декабрь 2023 – июль 2024
- 8 месяцев
Секретарь
ООО Группа Компаний «Сервис-Телеком», Москва
https://www.service-telecom.net/about
Создание и обслуживание телекоммуникационной инфраструктуры для операторов мобильной связи и других компаний, предоставляющих цифровые услуги
Обязанности и достижения:
- Подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения. - Организация приема деловых партнеров в офисе. - Ведение полного делопроизводства в 1С Документооборот. - Полный цикл работы в ЭДО Диадок - Прием, распределение входящих/исходящих звонков. - Организация отправки и получения почтовых отправлений. - Решение всех организационных задач. - Прием поступающей в компанию корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям+ведение реестров отправлений - Подготовка документов для руководителя. - Организация деловых поездок и командировок (travel-поддержка) - Работа в Битрикс 24 - Помощь в управлении календарем директора по персоналу - Методологическая работа: помощь в разработке регламентов, положений - Ведение договоров аренды офисов - Взаимодействие с операторами мобильной связи (подключение и отключение услуг, смена тарифного плана, заказ сим-карт, переоформление номеров, запрос детализаций и начислений)
- Ноябрь 2020 – декабрь 2021
- 1 год и 2 месяца
Секретарь руководителя
ФГБОУ ВО ГГУ, Раменское
http://www.art-gzhel.ru
Обязанности и достижения:
Административные операции, подбор кадров на вакансии, составление и оборот документации, выполнение личных поручений руководителя, организация командировок руководителя, в т. ч. покупка билетов, аренда помещений, приём гостей, приём звонков Ответственно выполняю служебные обязанности и иные поручения руководства, умею поддерживать диалог с клиентами компании действующими и потенциальными, способна выдерживать интенсивный режим работы, включая выходные дни (при необходимости), быстро осваиваю новые направления деятельности, овладеваю новыми навыками; уделяю внимание порядку на рабочем месте, не испытываю сложностей при налаживании контакта с коллегами.
- Октябрь 2018 – октябрь 2020
- 2 года и 1 месяц
Лаборант отдела электронного обучения
ФГБОУ ВО ГГУ, Москва
https://www.art-gzhel.ru/?ysclid=m6dmhirz0695333901
Образование высшее/среднее
Обязанности и достижения:
Информационная поддержка участников дистанционного обучения, совершенствование и актуализация сайта дистанционного обучения в Интернет, обновление и актуализация учебных планов, осуществление корректировки календарных планов изучения электронных курсов и сдачи финальных тестов.